Event-директор (VIP-отдых, Байкал)

Дорогие соискатели! Я благодарю Вас за то, что Вы обратили внимание на нашу вакансию Event-директора - руководителя проектов по организации VIP-отдыха.

Чего мы ожидаем от человека, который займёт эту позицию? Мы ожидаем, что наш новый коллега поможет нам укреплять нашу репутацию лучшего туроператора VIP-отдыха на Байкале (Baikal Business Travel - официальный партнер Sber Privat Banking), добиваясь безупречного качества организации путешествий.

Что Вы получите, показав высокие результаты на данной позиции, кроме материального вознаграждения? Возможность стать профессионалом в сфере управления сложнейшими проектами (навыки управления проектами и опыт, полученные здесь, в дальнейшем позволят преуспеть абсолютно в любой сфере деятельности). Возможность стать специалистом в сфере общения с самыми успешными людьми (вплоть до глав корпораций), и выстраивать с ними дружеские отношения в процессе близкого взаимодействия и в путешествиях по Байкалу. Возможность работать в команде таких же успешных, эрудированных, интеллектуально развитых, и просто хороших людей, как Вы.

Создание выдающегося результата - очень сложная задача. Это вызов даже для самых успешных управленцев. Если это как раз то, что Вы ищете, мы будем рады знакомству с Вами! Однако, если лично Вам вакансия не подойдёт, мы предложим Вам экскурсию на вертолёте по Байкалу за рекомендацию хорошего соискателя, которого мы утвердим на данной позиции.

Павел Соболев, основатель туроператора Baikal Business Travel

Руководитель проектов (Event-директор) - это высококвалифицированный специалист, руководитель, который взаимодействует с заказчиками и управляет проведением проектов.

Проекты – это дорогой семейный отдых (VIP-отдых; путешествия, круизы) и корпоративные мероприятия (поощрительные мероприятия, советы директоров), со средним чеком порядка 6 млн.р. за семью или команду корпоративного заказчика за 3-6 дней.

Управление проектом – это процесс предоставления услуг по организации дорогого семейного отдыха (VIP-отдых; путешествия, круизы) и корпоративных мероприятий (поощрительные мероприятия, советы директоров), со средним чеком порядка 2,3 млн.р. за семью или небольшую команду корпоративного заказчика за 3-6 дней.

Целевой рынок – это частные лица (B2C): собственники бизнеса, крупного бизнеса, высокопоставленные служащие крупных компаний, высокопоставленные госслужащие. Бизнес-субъекты (B2B) также являются заказчиками услуг компании, но на момент открытия вакансии не являются целевым рынком.

Цель работы на должности: обеспечение целевого уровня дохода компании.

Задачи на данной позиции:

• Обращение с предложениями к потенциальным корпоративным заказчикам и существующим партнёрам, прежде всего – постоянным заказчикам в лице турагентств, и гостям, которые прежде обращались или отдыхали с нами.

• Приём входящих запросов с сайта компании (телефон, почта).
• Знакомство с заказчиками, выявление потребностей.
• Подготовка предложений (оформление программ, постановка задач по подготовке смет предложений подчинённым сотрудникам).
• Приёмка материалов, подготовленных подчинёнными сотрудниками, контроль качества оформления материалов.
• Представление предложений заказчикам, согласование программ, условий, подписание договоров.
• Управление процессом подготовки к проведению проектов (координация процесса подготовки всего инструментария – календарей оплат, организационных планов, планов подготовки инвентаря и «расходников»).
• Управление процессом проведения проекта. Сопровождение гостей в день приезда. При необходимости сопровождение гостей в ходе всей программы (когда имеем дело с наиболее сложными и ответственными проектами).
• Проведение регулярных планёрок по подготовке и проведению проектов с командами проектов.
• Приёмка от подчинённых отчётности по итогам проведения проектов, обеспечение безупречной подготовки финансовой отчётности по проектам и учёта расходования тех или иных ресурсов компании в ходе проведения проектов.
• Контроль качества работы подчинённых сотрудников.
• Подготовка отчётности для руководителя отдела проектов.

Требования:

• Гостеприимство.
• Схожее с целевой аудиторией эстетическое чувство (проявляющееся, допустим, в выборе той или иной фотографии для резюме, в подходе к оформлению его содержания или содержания страниц в социальных сетях), поведенческие модели (манера общения, привычный способ и выбор мест для времяпрепровождения, стремление к высокому доходу и т.д.). Схожие мировоззрение, кругозор, манера общения.
• Опыт реализации любых проектов в личной жизни или профессиональной деятельности (под реализацией проекта понимаются следующие последовательные действия: подготовка и презентация предложения заказчику, привлечение подрядчиков, согласование с ними технического задания, согласование условий оплаты, планирование подготовки и реализации проекта, управление проведением проекта).

• Опыт успешного решения нестандартных, сложных задач, опыт нахождения успешных решений в стрессовых ситуациях.

• Опыт результативного профессионального и личностного самообразования, саморазвития.

• Опыт благополучного разрешения острых конфликтов в личной жизни или профессиональной деятельности.

• Личностные качества: педантичность, порядочность, доброта, дисциплинированность.
• Эмоциональный интеллект и спокойный темперамент.
• Стремление к порядку.
• Способность действовать согласованно.
• Способность заботиться об окружающих.
• Привычка упрощать.
• Созидательный настрой в процессе общения и взаимодействия – нацеленность на поиск решений, а не на обострение проблем.
• Скромность.
• Желание учиться: умение принимать информацию о своих ошибках и своей неправоте с благодарностью и извлекать из этой информации выводы, которые гарантируют недопущение повторения такой ситуации в будущем.
• Менталитет достаточности (привычка смотреть на жизнь позитивно, фокусироваться на преимуществах).
• Уважение к себе (чувство собственного достоинства) и окружающим (в том числе, поддержание себя и окружающей среды в чистоте и порядке; при подготовке материалов для себя или для внешних пользователей, побуждение оформлять их таким образом, чтобы людям было максимально комфортно с ними работать и т.п.).
• Светское воспитание, которое определяет наличие чувства вкуса, эстетический внешний вид человека, «экологичный» словарный запас, характерный для авторов наиболее «рукопожатных» публицистических изданий, грамотную устную и письменную речь.

Условия:

• С учётом ежемесячных премий, зависящих от объёма дохода, который будет обеспечен в результате реализации проектов, процента их доходности и удовлетворённости гостей, ежемесячный доход может достигать 300 000 рублей и более.

• При этом, если вы зарекомендуете себя, как специалист экстра-класса, который намерен приложить весь свой талант к делу создания непревзойденной репутации и высокого дохода для нашей компании, мы сможем предложить вам индивидуальные условия. Сфера дорогого отдыха может приносить очень высокий доход хорошему специалисту, который выступает от лица компании с эффективно выстроенными процессами.

Рабочий график, отпуск:

• Рабочее время – с понедельника по пятницу с 10:00 до 18:00, с перерывом на обед и возможностью по согласованию отлучаться в случае необходимости.
• В периоды подготовки к проведению проектов или в дни проведения проектов, рабочий режим может выходить за рамки формального графика – от сотрудника может потребоваться работа в вечернее время, в выходные или праздничные дни. В то же время, каждый сотрудник, который был вынужден трудиться сверхурочно, вправе, по согласованию с руководителем и коллегами, взять себе необходимое количество выходных для отдыха.
• Продолжительность и то, когда нужно уйти отпуск всегда согласовываются индивидуально, гибко.

Опыт работы в туристических компаниях не обязателен.
Для того, чтобы резюме было рассмотрено, необходимо, чтобы к нему была приложена фотография.