В крупнейшую российскую ИТ-компанию требуется специалист в группу командировок.
Обязанности:
- Оформление поездок сотрудников по РФ и за границу, включая тимбилдинги, кампусы, стратсессии, релокацию, привоз кандидатов и гостей;
- Работа с бизнес-тревел агентствами;
- Консультация сотрудников по процессу оформления командировок;
- Предложение всех необходимых в командировке услуг под ключ, помощь с добавлением услуг и логистика поездок под ключ с учетом визовых требований и ограничений по въезду в разные страны;
- Работа во внутренних системах: ведение заявки с момента создания до момента возвращения сотрудника из командировки, согласование командировки по цепочке;
- Предоставление данных для оформления приказов и авансовых отчетов строго с соблюдением законодательства;
- Решение любых проблем, возникающих у сотрудника во время командировки.
Требования: - Опыт работы в тревел-поддержке, организации командировок под ключ (на стороне заказчика, in-house).
- Опыт личных зарубежных поездок;
- Опыт работы с групповыми выездами;
-
Знание правил деловой этики;
-
Знание английского языка – от Intermediate (переписка с иностранными провайдерами);
-
Умение работать с большим объемом информации, быстро переключаться между задачами..
Условия: - Официальное оформление с первого рабочего дня по ТК РФ;
- Дистанционный формат работы (необходимо наличие собственного оборудования);
- График работы пн-пт, полный рабочий день с 10:00 до 19:00 МСК или с 11:00 до 20:00 МСК (по согласованию).
