Руководитель отдела административной поддержки


  • Открытая
  • 27 апреля 2024, 11:34


  • Москва
  • Требуемый опыт работы:
    От 3 до 6 лет
  • Полный день
  • Полная занятость

Откликнуться
Управление командой Обеспечение жизнедеятельности офиса Закупка товаров и услуг Управление бюджетом Электронный документооборот еще навыки...

АО «Цифровые Закупочные Сервисы» объединяет технологии и компетенции вертикально-интегрированной нефтяной компании «Газпром нефть» и лидера цифровизации закупок — Электронной торговой площадки Газпромбанка.

Цель Isource - перевести управление цепями поставок от формирования потребности до управления складскими запасами в единый цифровой контур. Цифровые инструменты позволят промышленности ускорить бизнес-процессы закупок, логистики и снабжения, оптимизировать затраты и повысить эффективность производства.

Продукты Isource упрощают процесс закупок, сокращают стоимость снабжения, обеспечивают контроль производства и доставки продукции, позволяют покупать и продавать промышленные товары, перераспределять складские остатки. Сопровождаются финансовыми и образовательными сервисами.

Мы - молодая и перспективная команда, которая создает принципиально новые цифровые продукты для крупнейших промышленных и производственных предприятий.

Мы работаем над разнообразными проектами - вы сможете найти интересный вариант для вас и двигаться вперед вместе с ростом нашей компании.

Обязанности:

  • Бюджетирование административно-хозяйственной деятельности компании

  • Организация и контроль за оказанием услуг по хозяйственному обслуживанию подрядными организациями (сервисному обслуживанию аппаратов питьевой воды и кофемашин, клининг, уход за растениями, курьерская служба)

  • Взаимодействие с арендодателями (сопровождение договорных отношений, контроль своевременная оплата счетов, коммуникация со службой эксплуатации)

  • Контроль проведения закупок товаров и услуг в рамках АХД

  • Организация, оптимизация и учет корпоративных сервисов (такси, тревел-поддержка)

  • Сопровождение внутренних мероприятий (стратегические сессии/конференции/бизнес-встреч) и протокольного обеспечения

  • Маркетинговая поддержка (заказ и контроль остатков сувенирной продукции)

  • Формирование и ведение отчетности по своему подразделению

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы в крупных компаниях на аналогичной должности от 5 лет
  • Управленческий опыт
  • Готовность к сильно ненормированному рабочему дню
  • Уверенное владение ПК (пакет MS Office, 1С СЭД)
  • Способность работать в режиме многозадачности, умение структурировать информацию, расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе

Что мы предлагаем:

  • Конкурентную заработную плату + премирование по итогам года
  • Корпоративные мероприятия в Москве и др. городах: спортивные, тимбилдинги, конференции и праздники
  • Участие в профильных конференциях
  • Поддержку сотрудников в саморазвитии, возможность пройти обучение за счет Компании
  • Подарки сотрудникам: на день рождения, событийные праздники, подарки для детей
  • Полностью официальное оформление по ТК РФ
  • Комфортный офис А класса в центре Москвы по адресу, 1-й Голутвинский переулок, дом 6 (Метро Полянка/Новокузнецкая/Третьяковская/Кропоткинская)
  • ДМС со стоматологией

Адрес: Москва, 1-й Голутвинский переулок 6 Метро Полянка (Серпуховско-Тимирязевская)



Похожие вакансии




ТОК   проверен hh.ru

Москва  |  14 мая 2024, 11:12