Обязанности:
- Time-management руководителя (ведение рабочего календаря);
- Организация оффлайн и онлайн встреч;
- Ведение протоколов;
- Взаимодействие с начальниками отделов, постановка задач от руководителя, контроль выполнения;
- Выполнение поручений руководителя, касающиеся операционной и проектной деятельности (составление документов, коммуникации с партнерами и клиентами);
- Делопроизводство, проверка поступающих на подпись и согласование документов, электронная почта;
- Осуществление координации работ с тендерным и административным отделами;
- Координация работ с начальниками отделов по поиску сотрудников на hh.ru;
- Travel – поддержка руководителя;
- Выполнение иных личных поручений руководителя;
- Координация страховых компаний (НС и ДМС);
- Закупка канц. товаров.
Требования:
- Высшее образование;
- Знание норм делопроизводства;
- Доброжелательность;
- Деловой этикет;
- Пунктуальность, четкое формулирование мыслей;
- Проактивность;
- Успешный опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
- Знание английского языка;
- Уверенный пользователь современных офисных программ.
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- С 9-30 по18-00, пнд-пятн.;
- ДМС (на 2 год работы)
- Корпоративная связь
- Интересные динамичные проекты;
- Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц, премии;
- Работа в дружном коллективе;
- Комфортные условия труда (офис располагается около м. Спортивная).
Адрес:
Москва, Малая Пироговская улица Метро
Спортивная (Сокольническая)
