Личный ассистент


  • Открытая
  • 30 апреля 2024, 16:40


  • 50000 - 150000 RUR
  • Москва
  • Требуемый опыт работы:
    От 1 года до 3 лет
  • Гибкий график
  • Полная занятость

Откликнуться
Планирование рабочего дня руководителя Исполнение личных поручений руководителя Административная поддержка руководителя Организация встреч Организация деловых поездок

Приветствую тебя, мой будущий Личный ассистент!


Мы сработаемся с тобой, если ты понимаешь, что главное в работе Личного ассистента - это понимание, что ты выполняешь не “глупые задачки”, а вносишь очень ценный вклад и организовываешь моё пространство и время, что даст больше фокуса на проекты и поможет увеличить мою эффективность.

_____________________

Почему круто со мной работать:

Я предлагаю достойную оплату труда - оффер обсуждается с тобой индивидуально;

Выплачиваю зарплату регулярно и без задержек;

Предлагаюгибкий график работы с плавающими выходными изанятостью 4-8 часов в день;

Я абсолютно адекватный, всегда отвечаю на твои вопросы, слышу тебя, ты можешь с любым вопросом обратиться ко мне напрямую;

Ты будешь решать интересные задачи и профессионально развиваться;

У тебя будет автономность и самостоятельность в принятии решений;

Я предлагаю официальное оформление в штат либо сотрудничество в формате самозанятости;

Я готов делиться с тобой всеми обучениями, которые прохожу сам, либо оплачивать полезные обучения на твой выбор.


Какие задачи тебе предстоит решать (90% личные, 10% бизнес):

Помощь в организации жизнедеятельности дома, автомобиля, перемещений по России и миру;

Поиск подрядчиков на разовые задачи касательно дома, быта, автомобиля, их координация;

Выполнение личных поручений и поручений, связанных с моей семьей: заказать продукты, забронировать билеты, запланировать поездку, подобрать подарок, забрать важную посылку и т.д.;

Travel-поддержка (бронирование гостиниц, покупка билетов, планирование маршрутов и т.д.);

Организация командировок и отдыха (перелёт, проживание, питание, перевозка и т.д.);

Ведение и контроль календаря (фиксировать все встречи, мероприятия, дни рождения, вносить поправки, напоминать о событиях);

Ведение и учет моих личных расходов;

Помощь в выборе, оформлении, доставке личных покупок;

Редкие поручения от моей супруги.


Эта работа подойдёт тебе, если ты:

Имеешь опыт работы непосредственно с руководителем компании в любой должности (секретарь, офис-менеджер, администратор, помощник, заместитель и т.д.);

Имеешь высокий уровень коммуникации (переписка, телефонные переговоры);

Креативен, дружелюбен, оптимистичен, доводишь дело до конца;

Привык делать любую задачу на отлично;

Тебе нравится помогать и быть полезным;

Готов оперативно решать любые бытовые вопросы;

Готов работать в гибком графике (онлайн/оффлайн) и быть на связи с 9:00 до 21:00, проживаешь в Москве;

Продвинутый пользователь ПК, интернета (Календарь, Гугл Диск, Word, Excel, PowerPoint, соцсети) и других средств коммуникации;

Системный в работе и у тебя быстрая скорость реакций;

Пунктуальный и честный в выполнении поставленных задач;

Соблюдаешь правила конфиденциальности.

_____________________


Этапы отбора на вакансию после отклика:

Знакомство с моим бизнес-ассистентом в формате аудио-звонка и ответ на пару ее вопросов, выбор даты и времени собеседования со мной ;

Наше с тобой собеседование в формате аудио-звонка и назначение личной встречи в Москве;

Выход на испытательный срок после оффлайн-знакомства.


Если у тебя есть успешный опыт ассистирования, ты понимаешь важность помощи и поддержки, хочешь работать в долгую, расти и развиваться, как персональный ассистент, я жду тебя! Оставь свой отклик и мы оперативно свяжемся!





Похожие вакансии