Офис-менеджер

Уральский центр систем безопасности (УЦСБ) – аккредитованная IT-компания – системный интегратор, реализующий масштабные проекты в сфере информационной безопасности.

Входим в ТОП-15 крупнейших компаний России в сфере защиты информации и более 17 лет оказываем бизнесу услуги в области проектирования, разработки и внедрения комплексных проектов в сфере IT и инженерных систем.

У нас работают более 800 талантливых сотрудников. Их новым коллегой можешь стать ты!

Нам в команду требуется офис-менеджер, который хочет окружить любовью и заботой всех наших сотрудников в новом офисе компании.

Задачи – работа с документооборотом и забота о благоустройстве офиса:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение делопроизводства компании (электронный документооборот);
• Оформление командировок сотрудникам;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, воды, канцтоваров), а также его обустройство;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Выполнение иных (не личных) поручений руководителя.

Что нужно, чтобы успешно работать:

• Неравнодушное отношение к делу и желание сделать офис и жизнь наших сотрудников лучше, приятнее и ярче;
• Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, секретарь) от 1 года. Если твой опыт меньше, оставь отклик и укажи в сопроводительном письме, чем привлекает наша позиция.

Почему быть офис-менеджером в УЦСБ – классно и интересно?

• Расширишь возможности для профессионального роста и развития в крупной и стабильной ИТ-компании;
• Сможешь воплощать собственные идеи по созданию уюта и улучшению процессов в офисе;
• Приобретешь новые жизненные навыки (сможешь прокачаться в общении с людьми, поиске подрядчиков для того, чтобы сделать наш офис еще лучше) и опыт решения множества задач;
• Познакомишься со множеством сотрудников;
• Будешь работать с отзывчивым руководителем отдела АХО;
• Узнаешь многие процессы компании изнутри;
• Будешь чувствовать уважение коллег и ощущать полезность своей работы.

От нас:

• Официальное трудоустройство и полностью белая зарплата – всегда вовремя;

• График работы: 5/2, с 9:30 до 18:30, адрес офиса: Сибирский тракт, 12, к7, бизнес-парк «Деловой Квартал»;

• Работа в аккредитованной ИТ-компании;

• Качественная адаптация: система наставничества, поддержка опытных и вовлеченных коллег;

• Комфортные условия: современный офис рядом с парком, уютная кухня с чаем и кофе, вкусняшки каждую пятницу;

• Обучение и развитие: курсы, тренинги и сертификации, компенсируемые на 100% за счет компании, ревью, занятия английским языком. Новые зоны роста;

• Возможность участвовать в конференциях в роли спикера/слушателя, а также профессиональные сообщества: аспирантское движение, направление R&D, собственная ежегодная конференция ИБ - IT IS Conf;

• Крутые корпоративные мероприятия: праздники, сплавы, турпоходы;

• Поддержка спорта: фитнес, бассейн, баскетбол, скалодром, йога, компенсация личных затрат на занятия спортом;

• Забота о здоровье: предоставляем ДМС после адаптационного периода.