Главный специалист группы протокола и сопровождения мероприятий президента

Инжиниринговый дивизион Госкорпорации «Росатом» https://ase-ec.ru/ занимает 1 место в мире по портфелю заказов и количеству одновременно сооружаемых АЭС в России и за рубежом. В контур Дивизиона входят ведущие компании атомной отрасли, специализирующиеся на проектировании и сооружении АЭС большой мощности.
В организациях Дивизиона работает более 40 000 человек.
Инжиниринговый Дивизион ведет свою деятельность в России, Европе, на Ближнем Востоке, Юго-Восточной Азии и Северной Африке.

Обязанности:

• Протоколирование совещаний;
• Контроль исполнения поручений;
• Нормоконтроль поступающих на подпись документов;
• Анализ проектов документов на предмет возможности закрытия контрольных поручений;
• Подготовка материалов к совещаниям и рабочим поездкам руководителя по России и за границу;
• Протокольное обеспечение мероприятий с участием руководителя (встречи в офисе и на выезде, обеспечение участия руководителя в мероприятиях, организуемых Госкорпорацией «Росатом»: проработка программы и логистики, заказ пропусков, подготовка переговорных, обеспечение материалами, встреча гостей, организация питания на выезде и проч.);
• Travel-поддержка (оформление технических заданий на выезд за границу, извещений в СВР России, проектов решений СБ о возможности выезда, заказ билетов, гостиниц, трансфера, оформление документов на визы);
• Cопровождение руководителя в деловых поездках и командировках, решение организационных вопросов;
• Формирование списка дней рождений и памятных дат иностранных партнёров (Бангладеш, Белоруссия, Венгрия, Египет, Индия, Китай, Корея и др.), формирование предложений по подаркам с учётом страновых особенностей, учёт подарочного фонда.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в протокольной службе в крупных организациях от 2 лет;
• Опыт работы с системой электронного документооборота;
• Уровень владения английским языком - С1 (Advanced);
• Готовность к командировкам и ненормированному рабочему дню;
• Личные характеристики - ответственность, умение работать в команде, внимательность к деталям, нацеленность на результат, грамотная речь.

Мы предлагаем:

Комфортные условия работы

• современные рабочие места
• цифровые сервисы для сотрудников

Обучение и развитие

• собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков
• участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства

Карьерные возможности

• карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• поддержка карьерного развития сотрудников

Социальные программы

• ДМС со стоматологией и госпитализацией
• страхование несчастных случаев на производстве
• линия психологической поддержки
• финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

Корпоративная жизнь

• тимбилдинги
• спортивные активности и отраслевые соревнования
• волонтерские движения
• мероприятия для сотрудников и их семей

Адрес: Москва, Дмитровское шоссе 2 Метро Дмитровская (Серпуховско-Тимирязевская)