CleantownGroup - компания с сетью филиалов в Москве и Московской области. В составе нашей группы сегодня несколько компаний, занимающихся разными видами бизнеса: рекламная компания, компания по производству полиграфии, компания по производству одежды...
Наша история началась 18 лет назад. Уже 18 лет Мы помогаем нашим клиентам в продвижении бизнеса и увеличении продаж, предлагая комплексные рекламные решения. Из небольшого рекламного агентства мы превратились в одну из лидирующих российских рекламных компаний с серьезным клиентским портфелем.
«CleantownGroup» сегодня - это более 150 сотрудников в штате, собственная типография и дизайн-бюро, партнерская сеть по всей России.
Привет, меня зовут Елена. Я - HR директор компании. Приглашаю к себе в команду талантливого офис-менеджера, который умело будет сочетать в себе задачи по администрированию офиса, задачи бизнес-асисстента и личного помощника собственника.
В части администрирования офиса предстоит выполнять сл задачи:
- Организовывать заказ канцелярии и прочих расходных материалов на все подразделения офиса;
- Взаимодействовать с администрацией Делового центра по вопросам содержания офисных помещений;
- Обеспечивать чистоту офисных помещений: организация и контроль работы сотрудников клининга;
- Работать с корреспонденцией, почтой, СДЭК,
- Вести табель учета отпусков и больничных;
- Оказывать помощь в организации корпоративных мероприятий и тренингов;
- Готовить презентации;
- Организация и сопровождение мероприятий по ежемесячному награждению лучших сотрудников;
- Выполнять поручения руководителей отделов;
- Организовывать рабочие встречи (совещания, переговоры)
- Обеспечивать информационную поддержку сотрудников офиса;
В качестве личного помощника и бизнес-ассистента собственников компании:
- Ведение рабочего календаря встреч: планирование и координация;
- Сопровождение встреч, составление повестки, презентаций, ведение протокола и координация участников в части выполнения задач;
- Работа с различного рода документами;
- Работа с электронной почтой: ведение деловой переписки;
- Отслеживание и контроль значимых событий и дат, своевременное информирование о них;
- Плотная работа с руководителями департаментов;
- Выполнение личных поручений собственников.
- Travel поддержка – (бронирование отелей, поиск тур агентов, туров, покупка билетов, трансфер)
- Химчистка; Покупка подарков; Дни рождения родственников; Заказ цветов; Бронирование ресторанов;
Давай встречаться и знакомиться, если Ты:
- Имеешь релевантный опыт работы от 1 года
- У Тебя грамотная письменная и устная речь
- Умеешь быстро искать и структурировать информацию
- Ты системный, внимательный
- Вежливый, легко находишь общий язык с людьми
- Найдёшь решение любой задачи
- Опытный пользователь ПК. Знание программ MS Word, Excel, Power Point
- Умеешь работать в режиме многозадачности
Работа у нас - это
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- график 5/2 с 9.30 до 18.00;
- развитая корпоративная культура (конкурсы, спортивные мероприятия, зарядка дважды в день, поздравления с ДР, корпоративные праздники и др);
- внутренне и внешнее обучение;
- адекватное руководство, крутая команда, здоровая атмосфера;
- реальная возможность профессионального роста вертикально и горизонтально, т.к. мы растем и развиваемся непрерывно, добавляя новые продукты и новые ветки бизнеса;
- современный и стильный офис в Мытищах
