В Российскую производственную компанию требуется офис-менеджер. Офис-менеджер находится в подчинении у руководителя секретариата.
Обязанности:
• выполнение поручений руководства: поиск необходимой и информации в интернете, обработка и структурирование информации, работа в таблицах Excel (оформление таблицы в единый стандарт, закрепление строк, функции среднего значения, функции сумма), поиск и приобретение заказанных товаров;
• прием и перераспределение телефонных звонков;
• сбор заявок на обеспечение офиса канцтоварами, распределение канцелярских принадлежностей согласно полученным заявкам;
• бронирование переговорных, сопровождение гостей, оформление пропусков на посетителей;
• отправка посылок / корреспонденции через курьерские службы, руководство работой курьера;
• осуществление travel-поддержки для сотрудников компании (оформление заказов ж/д и авиа билетов, гостиниц через агентство), учёт командировок;
• осуществление функции "хозяйки офиса": заказ воды в офис, пополнение аптечки, взаимодействие с уборщицей с целью контроля за чистотой.
Требования:
• Опыт работы от 3 лет;
• Опыт осуществления travel-поддержки;
• Желателен опыт работы в Битрикс 24;
• Грамотность, хорошие навыки письма, работы в MS Office (Word, Excel), Outlook Express;
• Опрятный внешний вид;
• Дружелюбие, позитивный взгляд на жизнь;
• Открытость к новым задачам и желание развиваться;
• Умение соблюдать субординацию, ответственное отношение к поставленным задачам, соблюдение сроков выполнения поручений.
Условия:
• Оформление по ТК РФ,
• График работы: пн.-пят. с 9.00 до 18.00,
• Возможность приобретения продукции Компании по специальным ценам,
• Современный офис в 10 минутах ходьбы от м. Калужская / Воронцовская.
