Московский офис международной IT-компании Infobip в поиске помощника офис-менеджера, который будет отвечать за благополучие нашего офиса и хорошее настроение команды.
Infobip – это глобальная облачная коммуникационная платформа, которая позволяет бизнесам наладить взаимодействие с клиентами по всем каналам связи и в необходимом масштабе.
Если у Вас есть мобильный, Вы, скорее всего, уже знакомы с нами, потому что в прошлом году около 70% населения мира взаимодействовало с бизнесом через нашу платформу.
С 2006 года мы развиваем нашу платформу, используя новейшие технологии, меняя будущее глобальных коммуникаций.
В Infobip работает 3500+ сотрудников в 70+ офисах на 6 континентах.
Что предстоит делать:
- Принимать и распределять телефонные звонки.
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса.
- Вести таблицу учета офисных расходов.
- Принимать и отправлять корреспонденцию (отделения почты, курьеры).
- Вести реестр по входящей/исходящей корреспонденции и договорам.
- Готовить документы на подписание руководителю, проверять наличие согласований, обрабатывать подписанные документы (сканировать, размещать в реестрах, архивировать оригиналы).
- Travel: выбирать и покупать билеты в командировки нашим сотрудникам, помогать с документами для визовых центров, бронировать гостиницы, заказывать такси.
- Активно помогать HR в организации корпоративных мероприятий и заказе брендированной продукции.
- Взаимодействовать с администрацией БЦ по вопросам арендуемого офиса.
- Координировать клининговую и техническую службы по обслуживанию офиса.
В админ отделе работают два человека, поэтому будет возможность всему обучиться и перенять опыт у отличного руководителя
Мы будем рады знакомству, если у вас есть:
- Английский язык от уверенного intermediate
- Много внутренней энергии и позитива
- Инициативность, стремление улучшать и делать хорошо
- Желание развиваться в международной компании
Мы предлагаем:
- Достойная белая заработная плата (обсудим при встрече)
- График работы с 10.00-19.00, но иногда можно пораньше и попозже
- Возможность брать новые задачи и развиваться профессионально
- Отличное ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока
Адрес:
Москва, бульвар Энтузиастов 2
