Специалист бюро пропусков (Консьерж)

ООО «ВБ-Сервис» входит в группу компаний Банка ВТБ (ПАО) и оказывает услуги по технической эксплуатации и управлению объектов недвижимости

ЗАДАЧА: Организация обеспечения допуска на объект путем выдачи гостевых, постоянных персонифицированных пропусков, взаимодействию с собственниками и арендаторами по контрольно-пропускному режиму.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Оформление и выдача в соответствии с установленным порядком постоянных, гостевых пропусков, предоставляющих право прохода/выхода на объект;
• Учет данных по ежедневным проходам посетителей, выданных и своевременно возвращенных пропусков;
• Составление ежедневных отчетов по выдаче и возврату пропусков различного вида;
• Понимание и следование стандартам и процедурам службы приема гостей, оказание информационных услуг в рамках своей компетенции;
• Обеспечение сохранности выданных и возвращенных гостевых и постоянных пропусков;
• Оформление разовых и постоянных пропусков в программе (Visitor, Lenel) по корректно принятым документам на их изготовление от организаций подрядчиков, собственников и арендаторов;
• Работа с документацией для передачи изготовленных пропусков (постоянных и гостевых) ответственным лицам подрядных организаций, собственникам и арендатор;
• Ведение документооборота по контрольно-пропускному режиму.

НЕОБХОДИМЫЕ НАВЫКИ:

• Среднее образование и выше;
• Опыт работы не менее 2-х лет;
• Коммуникабельность, умение работать с людьми, знание правил делового этикета
• Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники;
• Опыт работы в высотных зданиях с большим количеством собственников (арендаторов) приветствуется;
• Личные качества: исполнительность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость

Условия:

• Срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника (до 12 июня 2026 года)
• График работы - 5/2 (с 09.00); возможен переход на график 2/2 для подмены
• Заработная плата 56 376 на руки (оклад 64 800 -13%),
• Социальный пакет (ДМС после года работы, премирование по итогам года).

Адрес: Москва, Пресненская набережная 12 Метро Деловой центр (Большая кольцевая линия) Деловой центр (Солнцевская) Москва-Сити (Филевская)