Документооборот
Прием посетителей
Офисная техника
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Телефонные переговоры
еще навыки...
Приглашаем в нашу команду заботливого Офис-менеджера.
Мы поручим такие важные задачи как:
- Первичный приём гостей и посетителей;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (включая закупку канцелярских товаров, продуктов питания, обеспечение наличия воды, хозяйственных товаров, заказ мебели, контроль исправности офисного оборудования);
- Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России; отправка/прием писем, посылок;
- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Регистрация входящей и исходящей документации и корреспонденции;
- Взаимодействие с управляющей компанией по техническим вопросам (заказ пропусков, парковочных мест, встреча гостей, вопросы обслуживания офиса);
- Подготовка отчетов и презентаций;
- Оформление документов для участия в совещаниях, протоколы встреч с участием руководителя;
- Техническая помощь сотрудникам компании (копирование, печать, сканирование, брошюровка документов);
- Помощь в организации встреч и внутренних корпоративных мероприятий
Нашему кандидату необходимы:
-
Высшее образование;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Навыки административно-хозяйственной деятельности;
-
Знание основ делопроизводства;
- Позитивность, аккуратность, пунктуальность и самоорганизованность;
- Умение работать с офисным пакетом Microsoft (Word, Excel, Powerpoint) и оргтехникой
Условия:
- Работа в аккредитованной ИТ-компании;
- Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ;
- Конкурентный уровень заработной платы;
- График работы 5/2 с 08:00 до 17:00 или 09:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день;
- Компенсация проезда и обедов
Адрес:
Москва, Крылатская улица 2с2 Метро
Молодежная (Арбатско-Покровская)