Офис-менеджер

Ushatava — экспериментальный модный Дом, сфокусированный на практичном и запоминающемся дизайне одежды, обуви и аксессуаров. Модный Дом был основан в 2015 году в Екатеринбурге. Название, произносится как [ушатáва]. В настоящий момент у компании 4 Бутика в России и 1 в Казахстане, собственный онлайн магазин и развитие продаж в международном направлении.

Наши ценности: экспериментальность, открытость, устойчивость, человечность, прогрессивность. Если ты готов разделить их вместе с нами, мы будем рады новым талантам в нашей большой семье.

В рамках Московского бек-офиса модного Дома Ushatava открыта вакансия Офис-менеджера.

Ключевые задачи:

• обустройство нового офисного пространства в Москве;
• поддержание порядка в офисе: контроль работы клининговой компании, закупка расходных материалов, отслеживание технического оснащения и тп.;
• организация рабочих мест для сотрудников;
• организация доступа в бэк-офис: встреча гостей/кандидатов, оформление пропусков;
• отправка и прием доставок/корреспонденции /посылок;
• составление смет, запуск счетов на оплату, внесение контрагентов в 1С, сбор закрывающих документов;
• оформление командировок, travel-поддержка по запросу;
• помощь в организации мероприятий (съемки, корпоративные мероприятия);
• выполнение поручений собственников по запросу.

Мы ожидаем от Вас:

• аналогичный опыт работы от 1,5 лет (менеджер АХО/офис-менеджер/координатор отдела);
• опыт коммуникации с подрядчиками, клининговыми команиями и тп;
• владение 1C, excel/google sheets;
• аналитические навыки, педантичность, инициативность.

Мы предлагаем:

• оформление согласно ТК РФ;

• график работы - 5/2 (9 - 18) в офисе;

• просторный и современный офис, с организованным кофе-поинт и комнатой отдыха для удобства сотрудников;

• бонусы на продукцию модного Дома;

• расширенная программа ДМС «Корпоративное здоровье премиум»;

• корпоративные мероприятия для сотрудников и их семьи;

• возможность профессионально развиваться с сильными наставниками;

• открытая корпоративная среда, способствующая творчеству и развитию.

Адрес: Москва, Электрозаводская улица 33 Метро Преображенская площадь (Сокольническая) Электрозаводская (Арбатско-Покровская) Электрозаводская (Некрасовская)