Мы находимся в поисках административного ассистента/офис-менеджера в консалтинговую юридическую фирму
Обязанности:
- прием гостей
- работа с оргтехникой, первичный документооборот
- форматирование документов в MS Word
- обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка продуктов и канцелярии, координация работы технического персонала БЦ
- почтовые отправления, взаимодействие с курьерскими службами
- организация деловых поездок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, организация трансферов
- ведение деловой переписки на русском и английском языках
- организация совещаний, конференц-звонков
- выполнение поручений руководителей
Требования: - высшее образование
- продвинутый пользователь пакета Microsoft Office (Outlook, Word, Excel,
PowerPoint) - высокий уровень владения русским языком, грамотная устная и письменная речь
- знание английского языка не ниже B2
- опыт работы секретарем / офис-менеджером или на схожих позициях
- пунктуальность, не конфликтность, стрессоустойчивость
Условия: - трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- конкурентная заработная плата обсуждается индивидуально с каждым
кандидатом по результатам прошедших собеседований - пятидневная рабочая неделя с Пн. по Пт. с 9:30 до 18:30
- испытательный срок 3 месяца
- ДМС после прохождения испытательного срока
- комфортабельный офис в центре города (м. Гостиный двор)
- дружный молодой коллектив
