Обязанности:
-работа в системе электронного документооборота 1С;
-подготовка (разработка) проектов договоров и ДС (взаимодействие с юр. службой);
-предварительная проверка готовых поступивших проектов на наличие возможных рисков, орфографических ошибок, соответствие оформления документов согласно внутригрупповым требованиям и т.д.;
-организация согласования договоров, протоколов разногласий, дополнительных соглашений, внутренних документов в 1С;
-отслеживание хода согласования и взаимодействие с инициатором договора;
-размещение в информационных системах, архивирование оригиналов;
-ведение реестра договоров, внутренних, входящих/исходящих документов;
-регистрация, сканирование, рассылка,внутренних, входящих/исходящих документов ;
- организация подписания документов , направляемых подписанту из других локаций организации с обратной отправкой;
-составление деловых писем.
Требования:
-Уверенный пользователь MS Office и 1С: Документооборот (желательно);
-Образование высшее;
-Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
-Грамотная речь, ответственность, пунктуальность внимательность и аккуратность в работе с документами;
Условия:
Рабочий день с 8:00 до 17:00 при пятидневной рабочей неделе.
Испытательный срок три месяца (оформление по ГПХ).
Компания предоставляет:
- полис ДМС по истечению испытательного срока ( по желанию работник может отдельно оплатить расширение действия полиса на членов семьи).
- возможность приобретения льготных авиабилетов на рейсы авиакомпании С7 и партнеров (по истечению 6 месяцев непрерывного стажа на предприятии)
