Административный ассистент/Секретарь

Административный ассистент (декретная ставка)

Финансовая группа компаний МБ РУС (ООО "МБ РУС Банк", ООО "МБ РУС Финанс" и ООО "МБ РУС Капитал") приглашает на открытую позицию Административного ассистента/Секретаря

Обязанности:

• Обработка входящих писем, поступающих в Компанию: регистрация и распределение между ответственными лицами и указание сроков исполнения, направление уведомлений о поступлении корреспонденции ответственным подразделениям, контроль сроков исполнения запросов, направления ответов на входящие письма.
• Обработка исходящих писем и внутренних документов, учет и сохранность документов.
• Обеспечение приёма посетителей.
• Заказ и учет пропусков в офис, контроль расходов подразделений на канцтовары, заказ коробов для уничтожения конфиденциальных бумаг.
• Своевременное обеспечение расходными материалами (переговорные комнаты, подразделение Администрации) и продуктами (комнаты приема пищи в офисе).
• Поддержание архива документов в надлежащем виде.
• Отправление писем Компании через отделения Почты России (ведение реестров, контроль расходов, подготовка авансового отчета).
• Отправление писем через курьерскую компанию в регионы России и за границу.
• Оформление командировок: ведение журнала приказов, подготовка приказов, заказ такси.
• Регулярное обновление общедоступной административной информации на информационных ресурсах компании.

Требования:

• Опыт работы секретарем, опыт работы с документами от 3-х лет;
• Знание делопроизводства;
• Знание делового этикета;
• Стрессоустойчивость, ответственность, многозадачность;
• Умение быстро и качественно выполнять задачи, обучаемость.

Условия:

• официальное оформление согласно ТК РФ;

• привлекательный социальный пакет, включая ДМС;

• возможности профессионального развития;

• дружный коллектив;

• офис расположен в пешей доступности от м. Аэропорт.