Обязанности: - Организационно-техническая и административная поддержка ГД
- Организовывать телефонные переговоры и видеоконференции с участием ГД, оформлять заявки в службу техподдержки на оказание технической поддержки ВКС
- Организовывать прием посетителей ГД
- Организовывать и поддерживать функциональное рабочее пространство приемной и кабинета ГД, направляя заявки на устранение замечаний в Службу сервиса
- Организовывать подготовку, проведение, обслуживание совещаний и конферентных мероприятий по запросу ГД: бронировать переговорную, формировать и рассылать повестку и информационные материалы участникам совещания/заседания; вести протокол совещания/заседания; осуществлять подготовку, согласование, подписание и регистрацию протокола совещаний/заседаний по поручению РЛО в СЭД «Протоколы».
- Вести календарь ГД, согласовывать участие в мероприятиях, проводимых подразделениями Общества, информировать об отсутствии руководителя, вносить информацию об отсутствии РЛО в общий календарь отдела документационного обеспечения управления.
- Обеспечивать организацию командировок руководителя, формировать и своевременно сдавать авансовые отчеты
Требования:
- Рассматриваем кандидатов с минимальным опытом
- Образование (сфера): Среднее профессиональное (профильное) или неоконченное Высшее образование / Высшее (любое)
- Знания/Навыки: Организационное, документационное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности руководителя организации
- Знание языков: базовые знания английского языка (будет преимуществом)
- Знание программного обеспечения:
- □ MS Office (базовый пакет) - обязательно
- □ СЭД – желательно на старте (возможно освоение в ходе работы)
Условия:
- Работа в дочернем обществе ПАО "Газпром нефть"
- Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью)
- Регулярная индексация фиксированной части дохода
- Годовая премия по результатам деятельности
- Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев.
Адрес:
Санкт-Петербург, Галерная улица 5 Метро
Адмиралтейская (Фрунзенско-Приморская)
