Бизнес-ассистент

ООО «Макинтех» с 2008 года оказывает комплексные услуги в сфере поставок оборудования (освещение, шинопроводы, кабельные лотки), проектирования и производства шеф-монтажа и электромонтажных работ. Все специалисты имеют соответствующий опыт работы и необходимые допуски. Поставка оборудования включает техническую поддержку на этапе выбора оборудования, гарантийное и послегарантийное обслуживание.

Сейчас мы находимся в происках профессионала – «Бизнес-ассистента».

В обязанности будет входить:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя, включая ведение рабочего и личного графика руководителя (оптимизация, контроль списка задач);
• Своевременное и качественное выполнение поручений руководителя, поиск товаров, услуг, сервисов и выполнение иных поручений руководителя;
• Решение регулярных операционных вопросов: контроль дедлайнов по задачам для руководителей подразделений;
• Подготовка материалов для участия в конференциях, презентациях, круглых столах и мероприятиях, протоколирование заседаний, собраний, встреч;
• Оптимизация и улучшение бизнес-процессов компании, контроль внутренних регламентов и документооборота, контроль достижение поставленных целей;
• Аналитическая и организационная работа по бизнес-проектам (сбор и анализ информации), подготовка качественных отчетов;
• Ведение календаря и карточек клиентов/партнёров (дни рождения, проф. праздники, значимые даты), подборка подарков и др;
• Travel-поддержка (при необходимости).

Мы ожидаем от успешного кандидата:

• Высшего образования;
• Аналогичного опыта работы ассистентом или помощником руководителя от 1 года;
• Умения работать в режиме многозадачности;
• Понимания построения/ведения/контроля бизнес-процессов;
• Понимание основ документооборота;
• Умения четко и правильно ставить задачи, делегировать и контролировать их исполнение;
• Навыка быстрой работы с большими объемами информации.
• Желания учиться и развиваться.

Мы готовы предложить:

• Работу в стабильной компании с впечатляющей историей развития;
• Возможность быстрого карьерного роста до операционного директора;
• Интересные и разноплановые задачи;
• Оформление по ТК РФ или самозанятости;
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (работа в офисе);
• Конкурентоспособную заработную плату, состоящую из оклада и KPI. Суммарный уровень дохода успешного кандидата будет составлять 120 000,00 рублей. Итоговую финансовую мотивацию можно обсудить в процессе интервью с руководителем.

Офис компании расположен по адресу: г. Москва, ул. Мироновская д.25 (от м. Семеновская).

Если Вы умеете обладаете высоким уровнем коммуникации, ответственности, способны быстро решать поставленные задачи, то приглашаем Вас на собеседование!