Обязанности:
Административное сопровождение деятельности департамента:
- Целеполагание: сбор данных, контроль за актуализацией и заполнением данных в системе
- Контроль за актуальностью участников чатов, встреч и т.д.
- Сопровождение договоров ГПХ в подразделении (заключение договоров, актирование)
- Документационная, организационная поддержка сотрудников (помощь в запуске приказов, служебных записок, ежемесячный контроль актуальности организационной структуры, поздравление коллег с днями рождения, разовые просьбы помочь собрать информацию и т.д.)
- Ведение табеля департамента
- Ведение должностных инструкций сотрудников
Личный ассистент руководителя:
- Планирование встреч руководителя, ведение календаря
- Выполнение поручений руководителя
- Делопроизводство и ведение электронного документооборота
- Согласование заявок за руководителя в информационных системах
Требования: - Высшее образование
- Аналогичный опыт администратора проектного офиса
- Умение работать с базовым пакетом программ MS Office
- Опыт работы с различными системами документооборота
Условия: - Работа в лидирующей, динамичной компании на рынке телекоммуникационных услуг (штат сотрудников более 100 000 человек)
- Официальное оформление в штат компании
- Официальная заработная плата: фиксированный оклад + годовая премия 8%
- График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30 (8-часовой рабочий день), в пятницу до 16:15
- Гибридный график: 2 дня в неделю в офисе в Румянцево (понедельник и среда), остальные удаленно
- Дружный коллектив высококлассных специалистов. Есть возможность делиться знаниями и получать экспертизу от коллег
- Эффективная система наставничества позволит Вам быстрее адаптироваться в компании
- Развитие в компании - корпоративный университет, учебный портал, программы обучения, доступ к известным библиотекам и реальная возможность карьерного роста
- Дополнительные социальные льготы и компенсации по принципу «кафетерии льгот»
Адрес:
Москва, Киевское шоссе 22-й (п Московский) километр 6Астр1 Метро
Румянцево (Сокольническая)
