Lex Borealis – команда профессиональных юристов ищут обаятельного администратора офиса, который будет помогать команде юристов поддерживать порядок в документах, взаимодействовать с клиентами и делать офис лучше и еще более уютным!
Мы очень хотим найти сотрудника, который:
- Обладает отличными коммуникационными навыками.
- Понимает бизнес-этикет.
- Знает делопроизводство.
- Ответственен и организован.
- Для которого честность и стремление к совершенству - реальные ценности.
- Очень хорошо, если у вас есть опыт работы на позициях офис-менеджера или account-manager.
Что предстоит делать:
- Обеспечивать ведение документооборота (переписка, договоры, доп.соглашения, акты).
- Принимать сообщения для сотрудников офиса во время их отсутствия.
- Встречать гостей, предлагать чай/кофе для гостей и посетителей в переговорных комнатах.
- Обеспечивать бесперебойную работу офиса (контролировать уборку офиса, при необходимости оперативно решать проблемы с энергообеспечением и связью, коммуницировать с администрацией бизнес-центра, заказывать продукты, расходные материалы, канцелярию, моющие средства, обеспечивать порядок в переговорных).
- Контролировать курьерскую отправку документов, контролировать уборку офиса, коммуницировать с бизнес-центром.
- Копировать и сканировать документы по запросу сотрудников.
- Осуществлять travel-поддержку сотрудников (заказывать билеты, бронировать гостиницы).
- Взаимодействовать с бухгалтерией.
- Участвовать в организации и подготовке корпоративных мероприятий.
Что мы можем предложить вам?
- Работу в коллективе профессионалов. В нашей компании работают юристы высшей квалификации. Если вы рассматриваете вариант построения карьеры в области юриспруденции, вам будет очень интересно.
- Развитие навыков в области работы с клиентами.
- Душевный коллектив и уютную атмосферу (рассчитываем на взаимность).
Как откликнуться на эту вакансию:
Напишите текст о себе. Мы не рассматриваем резюме без сопроводительной информации о себе, извините) и перешлите на почту (контактную информацию см. далее). Формат, стиль, содержание - на ваше усмотрение.
Благодарна за то, что читаете текст вакансии до этого момента и действуете в соответствии с написанным :)
Адрес:
Москва, улица Бутырский Вал 10 Метро
Белорусская (Кольцевая)
