Бизнес-ассистент в Дивизион

Domclick.ru - единственный в России продукт, обеспечивающий полный цикл операций с недвижимостью. Доступен на всех популярных платформах (Web, iOS, Android). Решаем любые вопросы с недвижимостью, делая сложное простым, с заботой о каждом клиенте. Мы ищем единомышленников, чтобы вместе помогать людям исполнять мечту о собственном жилье.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя в Outlook,
• Организация встреч и протоколирование.
• Планирование и распределение звонков, нацеленность на максимальную оптимизацию коммуникации внутри команды и со смежными подразделениями,
• Работа с документацией, отслеживание сроков распоряжений, уведомление руководства, согласование служебных записок, работа с электронной документацией, а также составление презентаций;
• Контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками Дивизиона,
• Организация командировок и деловых поездок руководителя, выполнение личных поручений (примерно 10%),
• Оказание помощи большой и дружной команде 100+ человек по возникающим вопросам
• Организация тимбилдингов и праздников для команды.

Требования:

• Опыт работы с первыми лицами компаний в качестве бизнес-ассистента в крупных компаниях.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Опыт работы в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
• Отличное знание пакета программ Microsoft Office.
• Организованность, системность, умение расставлять приоритеты, ответственность, исполнительность, добросовестность.
• Грамотная речь и навыки деловой переписки.
• Коммуникабельность и открытость, умение налаживать и поддерживать общение внутри команды и со смежными подразделениями.

Ты получишь:

• Работу в аккредитованной IT компании.
• Конкурентную заработную плату.
• Полис ДМС с первого месяца работы.
• Современную технику для работы.
• Корпоративный университет, онлайн-курсы для повышения квалификации.
• Льготную программу ипотеки для сотрудников (после 6 месяцев успешной работы в компании).
• Оклад + система бонусов по результатам деятельности.