Обеспечение жизнедеятельности офиса
Документооборот
Деловая переписка
Исполнение личных поручений руководителя
Делопроизводство
еще навыки...
Обязанности:
- подготовка и отправка исходящей документации (писем, коммерческих предложений, счетов и т.д.), прием входящей корреспонденции (курьеры/почта) (небольшой объем – 2-3 раза в неделю);
- прием входящих звонков (небольшой объем, до 5 в день), распределение заявок на услуги сотрудникам (небольшой объем до 5 в день);
- обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ воды, канцелярии, расходных материалов и пр.);
- курирование поручений руководителя, выполнение личных поручений руководителя;
- решение административно-хозяйственных вопросов (в том числе встреча клиентов, взаимодействие с подрядчиками (фотографы, специалисты по связи, электрики, пр.);
- помощь юристам в подготовке типовых документов: договоров, актов выполненных работ, счетов,
- помощь коллегам в подготовке презентаций,
- помощь в подготовке корпоративных мероприятий (праздников, совещаний),
- помощь в организации мероприятий (семинаров, вебинаров, конференций),
- взаимодействие с государственными, общественными и иными организациями, с высшими учебными заведениями по вопросам привлечения стажеров, помощь в организации поиска и привлечения персонала (при необходимости).
Требования:
- Опыт работы от 1-го года;
- Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения
- Активность, инициативность,
- Умение сотрудничать с другими для достижения общих целей
- Гибкость: умение быстро и спокойно справляться с различными ситуациями, приспосабливаться к ритму работы коллектива, думать как решить проблемы и задачи,
- Способность нести ответственность за свои результаты, признавать ошибки и искать решения. Продвигать свои идеи и действия с заботой и ценностью для других.
- Ориентированность на обучение и рост.
Условия: -
График работы: 5\2 с 9.00 до 18.00;
-
Работа в компании, которая находится в ТОП 50 лучших юридических компаний РФ.
-
Конкурентная «белая» заработная плата (обсуждается с успешными кандидатами по результатам собеседования ), возможность получения ежемесячных премий, 13-я "зар.плата".
-
Возможность ежегодного повышения квалификации за счет работодателя;
-
Удобное расположение офиса в шаговой доступности от метро Парк Победы (7 мин пешком);
-
Возможность работать с интересными проектами;
-
Возможность работать в команде высокопрофессиональных специалистов, получать новый опыт и компетенции.
Адрес:
Санкт-Петербург, Кузнецовская улица 21 Метро
Парк Победы (Московско-Петроградская)