Специалист по документообороту


  • Открытая
  • 14 мая 2024, 16:51
  • в архиве


  • Москва
  • Требуемый опыт работы:
    От 3 до 6 лет
  • Полный день
  • Полная занятость

Откликнуться
Автоматизация документооборота Клиентский документооборот Организации документооборота Электронный документооборот Документооборот еще навыки...

UIS - это система управления коммуникациями в маркетинге и продажах

Наша задача: помочь клиентам достичь свои бизнес-цели через осознанное управление коммуникациями с покупателями в маркетинге и продажах​

ООО НОВОСИСТЕМ на рынке с 1999 г. Нас уже более 350 человек в 3 городах: Москва, Санкт-Петербург, Тула.

Что будет входить в задачи:

  • Работа в CRM-системе: мониторинг заявок от сотрудников компании, ввод данных в базу, формирование документов по авто-шаблону, комплектация электронного архива;
  • Регистрация и маршрутизация документов (Работа в системе ЭДО Контур. Диадок);
  • Проверка контрагентов на благонадежность;
  • Составление и согласование с юридическим отделом договорных документов;
  • Оформление, рассылка счетов и закрывающих документов;
  • Взаимодействие с бэк-офисом и фронт-офисом по вопросам документационного обеспечения бизнес-процессов.

Кого мы ищем?
Специалиста, который умеет и любит работать в команде, готового учиться. Мы очень ценим проактивность, желание помогать коллегам и умение отвечать за свой результат!

Какие навыки потребуются:

  • Высшее образование;
  • Уверенный пользователь ПК, опыт работы с электронным документооборотом;
  • Высокая работоспособность;
  • Скрупулезность, ответственность, самоорганизованность;
  • Умение правильно воспринимать и транслировать информацию;
  • Умение быстро адаптироваться к изменениям;
  • Организации документооборота;
  • Готовность к обучению.

Что мы предлагаем:

  • Работу в успешной, стабильной, динамично развивающейся компании;
  • Полностью белую заработную плату, оформление по ТК РФ, ДМС и бенефиты Компании;
  • Полный рабочий день 5/2 с 9:00 до 18:00 в офисе;
  • Современный комфортный офис компании расположен в 5 минутах ходьбы от станции метро "Нахимовский проспект" (БЦ Лотос). На территории имеется развитая инфраструктура: столовые, кафе, магазины, службы быта, салоны красоты, мед.центр и т.п.;
  • Обучение и наставничество от более опытных коллег отдела на этапе адаптации.

Адрес: Метро Нахимовский проспект (Серпуховско-Тимирязевская)