Обязанности:
отправка, прием, регистрация и систематизация корреспонденции (Почта России, Электронная почта, ЭДО);
организация приема посетителей;
прием и распределение входящих звонков;
заказ билетов и бронирование гостиниц;
обеспечение офиса необходимыми средствами: канцтовары, вода и т.д.;
печатные и копировально-множительные работы;
подготовка проектов документов по указанию Генерального директора;
контроль исполнения документов и поручений Генерального директора;
работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором, Советом Ассоциации, Общим собранием - сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, организация кофе-брейка);
прием, систематизация и сдача в государственные органы наградных материалов;
подготовка и отправка поздравительных писем;
формирование и отправка счетов на оплату взносов в Ассоциацию;
сканирование для электронного архива входящих в Ассоциацию документов.
Требования:
Опытный пользователь ПК (Word, Exel, Internet, 1С), Грамотная и четкая речь, навыки делового письма, знание офисной техники.
Условия:
