Прием посетителей
Документооборот
Делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Электронный документооборот
еще навыки...
Приглашаем в нашу команду инициативного, любящего свою работу, стремящегося постоянно совершенствовать и развивать свои знания и навыки на должность офис-менеджера.
Обязанности:
- Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса;
- Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы. Администрирование сервиса по бронированию;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
- Взаимодействие с курьерскими службами (КСЕ и др.) по отправке корреспонденции;
- Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов;
- Отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях;
- Прочие поручение руководства.
Требования:
- Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность, инициативность, внимательность;
- Грамотная, четкая речь, ответственность, легкообучаемость, желание работать и развиваться, презентабельный внешний вид;
- Уверенное владение компьютером, MS Office, 1С, оргтехникой.
- Рекомендации с предыдущих мест работы (желательно).
Условия:
- Оклад + регулярные премии;
- Оформление по ТК РФ;
- Испытательный срок - до 3-х месяцев (возможно досрочное прохождение);
- График 5/2 с 10.00 - 19.00;
- Молодой дружный коллектив.
Если наше предложение Вам интересно, откликайтесь.
Уважаемые соискатели, наличие сопроводительного письма с описанием того, почему вы считаете себя подходящим кандидатом и почему Вам было бы интересно работать в нашей компании, существенно повысит интерес к Вашей кандидатуре в процессе отбора кандидатов для собеседования!
Адрес:
Москва, Садовая-Каретная улица 22с1 Метро
Трубная (Люблинско-Дмитровская) Цветной бульвар (Серпуховско-Тимирязевская) Чеховская (Серпуховско-Тимирязевская)