Администратор офиса


  • Открытая
  • 11 июня 2024, 12:29
  • в архиве



ГСТ проверен hh.ru

еще вакансии

  • от 75000 RUR
  • Москва
  • Требуемый опыт работы:
    Нет опыта
  • Полный день
  • Полная занятость

Откликнуться
Прием посетителей Документооборот Делопроизводство Обеспечение жизнедеятельности офиса Электронный документооборот еще навыки...

Приглашаем в нашу команду инициативного, любящего свою работу, стремящегося постоянно совершенствовать и развивать свои знания и навыки на должность офис-менеджера.

Обязанности:

  • Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса;
  • Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы. Администрирование сервиса по бронированию;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
  • Взаимодействие с курьерскими службами (КСЕ и др.) по отправке корреспонденции;
  • Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов;
  • Отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях;
  • Прочие поручение руководства.

Требования:

  • Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность, инициативность, внимательность;
  • Грамотная, четкая речь, ответственность, легкообучаемость, желание работать и развиваться, презентабельный внешний вид;
  • Уверенное владение компьютером, MS Office, 1С, оргтехникой.
  • Рекомендации с предыдущих мест работы (желательно).

Условия:

  • Оклад + регулярные премии;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Испытательный срок - до 3-х месяцев (возможно досрочное прохождение);
  • График 5/2 с 10.00 - 19.00;
  • Молодой дружный коллектив.

Если наше предложение Вам интересно, откликайтесь.

Уважаемые соискатели, наличие сопроводительного письма с описанием того, почему вы считаете себя подходящим кандидатом и почему Вам было бы интересно работать в нашей компании, существенно повысит интерес к Вашей кандидатуре в процессе отбора кандидатов для собеседования!


Адрес: Москва, Садовая-Каретная улица 22с1 Метро Трубная (Люблинско-Дмитровская) Цветной бульвар (Серпуховско-Тимирязевская) Чеховская (Серпуховско-Тимирязевская)