MS Office
Работа с большим объемом информации
Деловая переписка
Навыки переговоров
Документальное сопровождение
Обязанности:
- Административная поддержка отдела;
- Работа с документацией отдела, их получение, регистрация, проверка, систематизация;
- Внесение в учетную систему 1С8 финансовой информации, контроль, ведение реестра и сканирование полученных юридических и финансовых документов, связанных с планированием, запуском и сопровождением кампании (гарантийные письма, приложения, финансовые документы от подрядчиков, включая письма на перезачеты/возвраты);
- Формирование графика платежей по всем контрактам;
- Своевременное заведение счетов подрядчиков, контроль оплаты по ним, в соответствии с графиком выхода рекламной информации;
- Взаимодействие с подрядчиками по вопросам оформления и получения первичных документов;
- Обработка первичной бухгалтерской документации подрядчиков;
- Участие в работе отдела финансов и бухгалтерии, связанной с закрытием отчетного периода;
- Отправка подписанных и обработанных бухгалтерией финансовых документов подрядчикам;
- Ведение реестра и контроль полученных/отправленных экземпляров первичных документов, ежеквартальное предоставление подрядчикам актов сверок и предоставление иной информации по запросу подрядчика;
- Отслеживание сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком;
- Хранение контрактов (база данных и архив), внесение информации о Подрядчиках в учетную систему 1С8, запрос и пересылка закрывающих документов и договоров подрядчикам
Требования:
- Microsoft Office;
- Знание любой ОРД (будет плюсом), понимание 1С: Предприятия (необязательно)
- Навыки деловой переписки и телефонных переговоров;
- Умение работать с большим объёмом информации;
Условия:
- Работать в ведущем независимом медиаагентсве: входим в ТОП 12 медиаагентсв в России, обладаем полным набором экспертиз в медиа и рекламе;
- Формат работы: работаем с 10.00 до 18.30. Офис в 5 минутах ходьбы от метро Тверская, Маяковская, Пушкинская.
- Профессиональный рост: широкий набор внутренних компетенций и ресурсов для реализации идей любой сложности;
- Регулярное обучение и развитие: семинары, бизнес-тренинги, круглые столы, онлайн университет с широким набором профессиональных курсов, индивидуальные планы развития, разговорный английский клуб со скидкой 50%;
- Забота о команде: ДМС со стоматологией после ИС, 7 day offs в году при плохом самочувствии, Mental Health сессии, программа материальной поддержки;
- Теплая атмосфера и корпоративная жизнь: политика "открытых дверей" с акционерами и руководством агентства, праздники и вечеринки, клубы по интересам.
Адрес:
Москва, Тверская улица 22 Метро
Тверская (Замоскворецкая)
