Обязанности:
- Работа с программой 1С по внесению данных о клиентах компании, распечатка документов, составление отчетов по клиентам;
- Ведение документооборота, в том числе кадрового, подготовка, оформление и архивирование документов, работа с входящей, исходящей корреспонденцией, почта, ведение протокола совещаний;
- Организация ведения телефонных переговоров, прием и их перераспределение;
- Организация приема посетителей, клиентов, партнеров;
- Организация и контроль бесперебойной работы офиса, организация рабочих мест, проверка офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации; закупка канцтоваров, воды, хоз.товаров, расходных материалов;
- Работа с офисной техникой: сканирование, копирование, отправка документов;
- Решение организационных вопросов, организация корпоративных мероприятий, взаимодействие с арендаторами (выставление счетов по аренде, контроль оплат, решение различных вопросов, возникающих у арендаторов).
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
Знание делопроизводства, в т.ч. кадрового, владение офисными программами Word, Exсel, 1C, Интернет, знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты; опыт административной работы, наличие таких деловых качеств как ответственность, исполнительность, доброжелательность, внимательность, стрессоустойчивость, аккуратность, дипломатичность, корректность.
Условия:
официальное трудоустройство, график работы с 9:00 до 18:00 пн-пт, заработная плата 38 500 рублей.
