Офис-менеджер / Contract & Billing Specialist


  • Открытая
  • 15 мая 2024, 17:26
  • в архиве



CHATME.ai проверен hh.ru

еще вакансии

  • до 60000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Требуемый опыт работы:
    От 1 года до 3 лет
  • Гибкий график
  • Полная занятость

Откликнуться
1С: Предприятие Документальное сопровождение Деловая переписка MS Excel

Chatme.ai – аккредитованная продуктовая IT-компания, создающая продукт в области диалоговых систем и разговорного искусственного интеллекта (Conversational AI). Мы разрабатываем платформу – Chatme.ai Conversational Platform – для создания, обучения, тестирования и деплоя умных текстовых ботов для бизнеса, с интеграциями с корпоративными системами и дообучением в процессе эксплуатации.

Нам уже доверяют: DNS, Probka, World Class, Whirlpool Russia, Банк Открытие, Русагро, Шинсервис и еще более 70 российских и международных компаний.

Мы ищем в свою команду Менеджера по документообороту и платежам для выставления счетов, проведения платежей и ведения документооборота с клиентами. Нам нужен проактивный и внимательный к деталям человек, который выступит административной поддержкой для получения компанией выручки в срок и без бюрократических сложностей.

Чем предстоит заниматься:

  • Выставлять единоразовые и регулярные счета на оплату в 1С и проводить реализации

  • Взаимодействовать с проектной командой по своевременному сбора статистики для выставления регулярных счетов на оплату

  • Готовить ежеквартально и по запросу акты сверки взаиморасчетов с клиентами и партнерами, выявлять и устранять причины расхождений

  • Проводить платежи по счетам от контрагентов

  • Вести бумажный и электронный (Диадок) документооборот, наладить процесс и поддерживать в актуальном состоянии статусы подписания документов

  • Автоматизировать процессы, связанные с выставлением счетов, поступлением платежей, напоминаниями об оплатах.

Навыки, которые мы ожидаем увидеть:

  • Высшее экономическое образование

  • Уверенное владение MS Word и Excel

  • Опыт работы в 1С Предприятие и системах электронного документооборота

  • Умение находить причины расхождений в актах сверки

  • Аналитический склад ума, внимательность, проактивность, ответственность

  • Готовность находиться в офисе минимум 2 дня в неделю – для отправки и проверки получения бумажной корреспонденции.

Работа у нас – это:

  • Гибрид, гибкий график, гибкое начало рабочего дня

  • Официальное трудоустройство с первого дня

  • "Больничный без больничного" – 3 оплачиваемых дня в квартал

  • Регулярное обучение по продукту, оплата тренингов для профессионального развития

  • Возможность реализовать свои идеи в продукте с большой целевой аудиторией, от интернет-магазинов до банков, автоконцернов и атомных станций (B2B2C). Много проектов в среднем и крупном enterprise.