Офис-менеджер

• Отбирать документы, которые требуют немедленного рассмотрения, докладывать о них руководству.
• Ежедневно в определенные сроки получать и просматривать документы, осуществлять их регистрацию, направлять исполнителям.
• Вести учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения устных поручений и документов директора руководителями структурных подразделений.
• Готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы.
• Готовить проекты документов по поручению директора, обеспечивать согласование проектов с руководителями подразделений.
• Осуществлять и вести контроль документооборота между офисом
  и подразделениями.
• Немедленно сообщать директору о возникновении вопросов, требующих срочного решения.
• Осуществлять по поручению директора документооборот между предприятием
  и другими организациями, учреждениями (пожарная инспекция, налоговая служба, и пр.) и органами.
• Вести делопроизводство, формировать дела и передавать их в архив, обеспечивать сохранность документации, готовить к уничтожению.
• Готовить справки по исполнению договоров по поручению директора.
• Производить регистрацию и вести учет договоров.
• Выписывать доверенности, вести учет, принимать отчеты доверенных лиц.
• Оформлять командировочные документы.
• Вести кадровый учет, оформлять прием и увольнение работников офиса, а также больничные.
• Вести табель (ежедневно) учета рабочего времени работников офиса или других лиц, определенных распоряжением руководителя.
• Принимать участие в совещаниях, которые созывает директор, организовать
  их техническое обслуживание.
• Обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение распоряжений и приказов.
• Выполнять разовые поручения директора, которые связаны с деятельностью предприятия.
• Своевременно пополнять нужные запасы расходных материалов и канцелярских принадлежностей в офисе.
• Соблюдать конфиденциальность информации.
• Обеспечивать сохранность документов.

​Условия:

Без опыта работы. Обучение за счет организации. График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, заработная плата 40 000 руб (после вычета налогов). Испытательный срок 3 месяца. Оформление по ТК РФ. Место работы в нашем офисе на ул. Есенина 80/1.