Газпром ЦПС (Цифровые Проекты и Сервисы) – аккредитованная IT-компания, проектирующая и внедряющая ИТ-системы и решения для газодобывающей отрасли. Мы создаем информационные системы и ресурсы для сопровождения крупных энергетических проектов.
В связи с развитием компании мы приглашаем присоединиться к нашей команде Ведущего специалиста в отдел документационного обеспечения.
Обязанности:
- Обработка и регистрация входящей корреспонденции, поступающей по электронной почте и курьерскими службами.
- Передача писем на резолюцию, распределение писем для работы ответственным лицам.
- Работа в СЭД со следующими видами документов: приказы, служебные записки, протоколы.
- Проверка корректности оформления документов, изложения текста, направление на согласование, обработка результатов, подписание документов должностных лиц.
- Организация оперативного хранения документов.
- Оформление отправок курьерской службой, Почтой России, вызов курьера в другие регионы.
- Организация процесса закрытия первичных учетных документов по курьерским и почтовым отправкам.
- Административная поддержка ЗГД (командировки, помощь в организации встреч).
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы делопроизводителем.
- Понимание системы документооборота и делопроизводства.
- Умение правильно расставлять приоритеты.
- Грамотная устная и письменная речь, аккуратность, внимательность.
Условия:
- Работа в аккредитованной ИТ-компании.
- Конкурентная заработная плата.
- Годовое премирование по итогам работы.
- Льготная ипотека по программе для аккредитованных ИТ-компаний.
- ДМС со стоматологией предоставляется в течение первого месяца работы.
- Корпоративное обучение.
- Участие в профессиональных конференциях.
- Компенсация спорта.
- Корпоративные мероприятия и спортивные активности.
Адрес:
Санкт-Петербург, проспект Добролюбова 16к2 Метро
Спортивная (Фрунзенско-Приморская)
