Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков - работа с мини АТС.
- Регистрация поступающей, исходящей корреспонденцией и внутренней документацией.
- Организация командировок сотрудников и деловых поездок руководителей (визовая и travel-поддержка: покупка билетов, бронирование отелей).
- Ведение учета корпоративного питания сотрудников: выдача и учет ланч-карт, ежемесячная сверка отчетов о питании с выставленными счетами.
- Заказ и оформление временных и постоянных пропусков на территорию бизнес-центра для новых сотрудников, гостей компании и автотранспорта.
- Решение административно-хозяйственных вопросов: контроль качества работы сотрудников клининговой службы; заказ канцтоваров и расходных материалов для оргтехники; заказ медикаментов для аптечки.
- Организация отправки корреспонденции почтой России и курьерскими службами.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Чай, кофе для гостей руководителей.
Требования:
- Презентабельный внешний вид.
- Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером обязателен.
- Уверенное знание MS Office.
- Обладание личностными качествами: эмоциональная устойчивость, доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность, активность, умение самостоятельно принимать решения.
- Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства: приветствие, умение создать комфортные условия, как для гостей, так и для работников офиса.
Условия:
- Уровень заработной платы обсуждается на интервью и зависит от компетентности кандидата.
- Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
- Компенсационный пакет: полис ДМС со стоматологией, оплата обедов и проезда на общественном транспорте.
- График работы с 09:00 до 18:00, в пятницу до 16:45 (нормированный рабочий день), суббота и воскресенье - выходные.
- Современный комфортный офис в бизнес-центре «РОСТЭК» (станция метро Площадь Ильича - корпоративный транспорт от метро до офиса; время в пути 3 минуты).
