Обязанности:
В части contract management:
- составление ТЗ на проектные работы, строительные работы, услуги самостоятельно; при необходимости с привлечением внутренних специалистов по направлениям;
- получение КП от подрядчиков, их анализ и проверка, администрирование, координация, контроль
- Составление/подготовка договоров, дополнительных соглашений, их запуск, согласование, сопровождение с внутренними службами компании и с контрагентом.
- самостоятельное сопровождение, администрирование, координация, контроль исполнения договоров, в том числе взаимодействие с подрядчиками и внутренними службами.
- проверка и подписание актов выполненных работ в зоне своей ответственности ( в том числе проверке и контроль соблюдение регламентов подписания актов выполненных работ , установленных в компании), -заведение счетов в оплату, координация и контроль их исполнения, ведение накопительных, сводных таблиц по произведенным и планируемым оплатам, в том числе по принятым стандартам компании
- Составление бюджета проекта, подготовка данных для формирования бюджета, контроль исполнения и его ведение, актуализация, внесение корректировок (с участием РП, структурных подразделений и профильных специалистов)
Остальное:
- Проверка проектной и рабочей документации (в части оформления, состава)
- Ведение протоколов совещаний
- Учет входящей/исходящей документации по проекту
- самостоятельно: подготовка, оформление, подача различного рода заявок, документов в необходимые органы, инстанции, в том числе с привлечением профильных специалистов ( в том числе МКА, МГЭ, МГСН, ресурсоснабжающие организации), координация и контроль получения необходимого результата( в том числе ответов, ожидаемых документов)
- Составление графиков проекта (MS Project), его ведение и актуализация, координация исполнения
- Ведение документооборота (архив по проекту)
- Организация совещаний, ведение протоколов
- Деловая переписка со сторонними организациями
- Подготовка презентаций, отчетов, план схем по проекту (в том числе хода исполнения проекта, различных дорожных карт)
Требования:
• Опыт работы на аналогичной должности от двух лет со стороны Девелопера (опыт реализованных проектов приветствуется) • Уверенный пользователь ПК, MS Office (Excel, Word), MS Project, PowerPoint, AutoCAD • Готовность к работе в режиме многозадачности
Условия:
