Наша команда стремительно растет и мы открываем новую позицию - cтаршего специалиста по документообороту.
Вакансия предполагает работу в офисе в Воронеже.
SoftGamings — это динамичная IT-компания, специализирующаяся на разработке и внедрении решений в сфере iGaming. Более 15 лет мы разрабатываем софт и продукты для международного рынка. Мы занимаем первое место в топ мировых платформ для создания онлайн-казино и продолжаем активно развиваться.
Мы ценим каждого из 500+ сотрудников, создавая атмосферу, где работа становится не просто обязанностью, а вдохновением. Офисы нашей компании расположены в Риге (Head office), Воронеже, Пскове, Белгороде, Минске и Нови-Сад (Сербия).
На территории РФ мы аккредитованная IT-компания.
Какие задачи предстоят:
- обеспечение единого порядка работы с документами и создание удобных поисковых систем;
- контроль за правильностью окончательного оформления и хранения документов, размещения документов для оперативного хранения (в том числе в 1С), взаимодействие с другими отделами по вопросам недостающих документов;
- систематизация реестров и контроль делопроизводства;
- разработка методологии по документообороту, хранению, индексации и поиску документов;
- подготовка документов на основе типовых форм;
- подготовка комплектов документов для аудиторских и налоговых проверок;
- участие в проектах по автоматизации рабочих процессов и оптимизации бизнес-процессов.
Что необходимо для работы на данной позиции:
- опыт работы по ведению и организации документооборота от 3х лет;
- опыт работы внедрения, организации и поддержания базы документов, индексации, поиску;
- опыт участия или руководства проектом по внедрению электронного документооборота;
- умение работать с Excel, Google Drive, Word, Adobe, 1C, трекерами задач;
- знание английского языка (уровень не ниже A2);
- знание различных систем документооборота будет плюсом (1C, Directum, Docsvision и пр).
Будет приветствоваться:
- управленческий опыт,
- опыт работы в различных системах документооборота: 1C, Directum, Docsvision и пр.
Мы предлагаем:
трудоустройство по ТК РФ с первого дня и все социальные гарантии;
нормированная 40-часовая рабочая неделя (график 5/2) и гибкое начало дня;
полностью официальная заработная плата с возможностью ежегодного повышения по результатам работы;
всестороннюю поддержку со стороны наставника на весь период испытательного срока (3 месяца).
Мы придаем большое значение внутренней атмосфере, поэтому у нас:
комфортное рабочее место и его улучшение по запросу;
теплая атмосфера в команде, где мы поддерживаем и обучаем новых сотрудников, решаем все проблемы вместе;
самый ароматный кофе и вкусный чай, которые дополнят широкий ассортимент снэк-бара и холодильника;
корпоративные занятия по английскому языку со скидкой (преподаватель приходит в офис);
как бонус - пятничные обеды из лучших ресторанов города;
свой мини-спортзал;
классные корпоративные мероприятия (тимбилдинги, вечеринки, настолки, выезды на природу);
отсутствует дресс-код.
Чтобы стать частью нашей команды, Вам нужно будет пройти следующие этапы:
1. Пройти тестирование.
2. Пройти интервью с руководителем и HR.
Мы рассматриваем все отклики и свяжемся с подходящими кандидатами.
Спасибо за ваш интерес к SoftGamings!
