Сила ветра — самое большое парусное сообщество в стране. Мы делаем яхтинг доступным для всех, собираем вокруг себя лучшую на свете аудиторию и влюбляем этих людей в парус. Корпоративное направление Силы ветра специализируется на работе с юридическими лицами: мы проводим парусные регаты в России и по всему миру, организовываем парусные тренировки для компаний и их сотрудников, а также мероприятия любой сложности под ключ.
Мы ищем менеджера, который сможет качественно усилить команду. Вы не боитесь брать ответственность, где-то рисковать, аргументированно защищать свою позицию и решать возникающие сложности самостоятельно или с помощью команды. Вы — проактивны, дисциплинированы и понимаете, как минимальными ресурсами прийти к максимальному результату.
Чем предстоит заниматься:
- работа со всеми документами корпоративного отдела;
- сбор, учет и хранение всех документов корпоративного отдела: договоров, счетов, актов, возвратов в бумажным и электронном виде (ведение реестра, внесение в электронные системы и пр.);
- составление договоров (по шаблону) при получении карточки предприятия, суммы, вида услуг;
- выставление счетов и актов по подготовленным договорам;
- выставление ссылок на оплату физическим лицам;
- закрытие договоров после проведения мероприятий: контакт с представителем клиента;
- ведение еженедельной статистики по подписанным и заключенным договорам, оплатам, учет приходов и расходов в рамках корпоративного отдела, сведение всех операций в реестр;
- работа с корреспонденцией корпоративного отдела;
- взаимодействие с другими отделами (по необходимости);
- работа в онлайн-системах, которые связаны с документооборотом (еженедельная проверка поступивших на подпись документов, отправка документов с нашей стороны на подпись (ЭДО, Куб, Notion и пр.).
С нашей стороны:
- заработная плата — 75 000 рублей (после вычета налога) по результатам собеседования;
- скидки на парусные путешествия и тренировки Силы ветра;
- классная молодая команда, возможность частичной работы на одной из баз Силы ветра в Москве.
Мы точно оценим, если вы:
- имеете опыт работы с документами;
- понимаете разницу между ИП и ООО, а также можете ответить на вопрос «что такое НДС»;
- можете первоначально вычитать договор на предмет несоответствий;
- внимательны к деталям и понимаете, что такое клиентский сервис;
- достаточно гибки и можете подстроиться под любую нештатную ситуацию;
- стрессоустойчивы и имеете хорошее чувство юмора.
Специфика вакансии:
- испытательный срок — месяц;
- необходим личный ноутбук;
- большой объем работы в летний сезон, но максимально свободный график зимой после закрытия всех документов.
Если вы дошли до этого предложения и считаете, что вы подходите на это место, то самое время сделать шаг навстречу и откликнуться!
Как откликнуться на вакансию?
- Написать небольшое сопроводительное письмо, из которого будет понятен ваш опыт работы и причины, почему вы хотите работать у нас. Не забудьте указать свои контактные данные и приложить резюме. По желанию можно прикрепить ссылки на соцсети.
- Отправить письмо по адресу, указанному в контактах с темой «Я делопроизводитель корпоративного отдела!»
Мы ответим не позднее десяти рабочих дней с момента получения письма. Если появятся какие-то вопросы, вы всегда можете написать на почту с темой «Вакансии в корпоративный отдел»
Адрес:
Метро
Сретенский бульвар (Люблинско-Дмитровская) Сухаревская (Калужско-Рижская)
