Обязанности: - Тайм-менеджмент: планирование, организация встреч и подготовка к ним; протоколирование; подготовка писем/запросов/поручений по результатам встреч; полное ведение календаря руководителя (бизнес, личного; синхронизация программы Outlook с другими гаджетами руководителя);
- Отслеживание выполнения поручений руководителя, данных третьим лицам;
- Управление контактами: ведение личных и деловых контактов, обновление контактов; дни рождения партнеров, сотрудников, друзей, родственников, синхронизация базы данных со всеми электронными носителями руководителя (iPhone, iPad, Notebook и т.д.);
- Поддержка постоянной связи с руководителем: прием звонков, снятие информации и ее ретрансляция исполнителям; координация e-mail-корреспонденции: личная переписка, бизнес-переписка, ответ, составление, донесение до внимания руководителя;
- Организация подписания руководителем документов (корпоративных, банковских, личных);
- Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым (офис-менеджмент: контроль за уборкой кабинета и приемной; контроль за обеспечением руководителя канцтоварами, работа с IT службой и т.п.);
- Организация внутренних и внешних совещаний и встреч руководителя;
- Ведение электронного и бумажного документооборота, установленной отчетности, контроль бизнес-расходов (авансовые отчеты, представительские расходы и т.д.);
- Взаимодействие с третьими лицами по поручению руководителя (включая государственные органы и органы местного управления, банки и иные финансовые учреждения, нотариальные конторы, органы ЖКХ, почтовые и курьерские службы и т.п.);
- Полная Travel-поддержка руководителя и членов его семьи (бронирование гостиниц, билетов, страхование, помощь в решении нестандартных задач, быстрое реагирование на форс-мажоры, при необходимости заказ частного борта), организация командировок (в т.ч. без привлечения агентств);
- Взаимодействие и курирование работы водителей, домашнего персонала, в том числе контроль всей необходимой документации по авто: ТО, страховки и т.п.;
- Выполнение прочих личных поручений руководителя.
Требования: - Опыт работы в данной должности не менее 10 лет;
- Работа длительное время с одним руководителем;
- Опыт работы у ТОП-менеджеров.
- Высшее образование;
- Свободное знание английского языка;
- Отличное знание Excel, Word и Power Point.
Адрес:
Метро
Новокузнецкая (Замоскворецкая) Третьяковская (Калужско-Рижская) Третьяковская (Калининская)
