Специалист по документообороту

Вам предстоит:

• Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности документооборота.
• Осуществлять контроль за корректным формированием исходящих и входящих документов, проходящих через документооборот.
• Организовать внедрение, обучение и поддержку новых систем ведения процессов документооборота.
• Заменять специалистов документооборота на время отпуска, больничного, вакансия.
• Осуществлять процедуры по сдаче первичных документов в архив.
• Принимать участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации специалистов документооборота.
• Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
• Подготавливать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест специалистов документооборота.

Мы ожидаем:

• Образование: среднее, среднее профессиональное;
• Опыт работы на аналогичной должности от 6 месяцев;
• Опыт управления командой не менее 6 месяцев;
• Знание основ договорных отношений, форм учётных документов и порядка составления отчётности;
• Навыки работы с программами складского учёта, накладными (Торг-2, Торг-12 и УПД);
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);
• Ответственность, внимательность, коммуникабельность.
• Стрессоустойчивость;
• Нацеленность на результат.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Развитие: профессиональный и карьерный рост, доступ к онлайн-библиотеке MyBook;
• Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников;
• Дополнительные бонусы: материальная помощь, подарочные сертификаты при рождении ребенка;
• График работы: 2/2 смешанный (2 день, 2 выходных, 2 ночь, 2 выходных);