Бизнес ассистент IT

CRTEX — кузница сильных разработчиков. Времени полистать ленту не будет. Взамен, мы гарантируем сотрудникам сложные задачи и проекты, интенсивное обучение, возможность влиять на продукт, воплощать свои собственные идеи. Сейчас мы выходим в криптоиндустрию, в связи с чем ведем активный поиск энтузиастов.

Обязанности:

1. Контроль задач:

• Организация и поддержание системы учета задач и проектов;
• Регулярный мониторинг статуса задач и проектов. - Следование за сроками выполнения и напоминание о них;
• Анализ прогресса и подготовка отчетов о выполнении задач.

2. Коммуникация внутри команды и вне:

• Содействие в поддержании эффективной коммуникации внутри команды;
• Организация встреч, совещаний и переговоров;
• Ведение переписки и обеспечение обмена информацией между членами команды;
• Взаимодействие с другими отделами и сторонними партнерами для решения операционных вопросов.

3. Составление технических заданий:

• Подготовка и структурирование технических заданий для разработчиков или других специалистов;
• Уточнение требований и обеспечение их понимания;
• Мониторинг процесса выполнения задач и управление изменениями в требованиях.

4. Аналитика:

• Сбор и анализ данных для принятия решений;
• Подготовка аналитических отчетов и презентаций на основе данных;
• Идентификация трендов и возможностей для улучшения бизнес-процессов;
• Помощь в разработке стратегии на основе аналитических выводов.

5. Поддержка руководства:

• Помощь в организации рабочего времени и приоритетов руководства;
• Подготовка материалов и презентаций для руководящих решений;
• Содействие в выполнении специальных задач и проектов, назначенных руководством.

6. Обучение и развитие:

• Стремление к постоянному обучению и совершенствованию навыков;
• Самостоятельное изучение инструментов и методов, способствующих более эффективному выполнению обязанностей.

Требования:​​​​​

• Внимание к деталям, хорошие аналитические способности и гибкость мышления;
• Знание офисных приложений, таких как Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) или аналогичными приложениями Google;
• Навыки анализа данных с использованием Excel или других инструментов, чтобы помочь в принятии обоснованных решений;
• Знание проектных инструментов, таких как Trello, Asana, или Jira, будет дополнительным преимуществом, поскольку бизнес-ассистент будет участвовать в контроле задач и управлении проектами;
• Навыки коммуникации и аргументирования, так как нужно будет обсуждать и защищать проекты как внутри команды, так и с заказчиками;
• Знание бизнес-процессов IT-компании, желание создавать новые.

Дополнительные преимущества:

• Желание погрузиться не только в проектную часть информационных технологий, но и в бизнес процессы;
• Знание проектных инструментов, таких как Trello, Asana, или Jira, поскольку бизнес-ассистент будет участвовать в контроле задач и управлении it-проектами с возможностью перехода части проектов в руки ассистента;
• Опыт работы с базами данных, инструментами анализа данных (например, SQL, Python, R, Power BI) и создание отчетов на основе данных.

Условия:

• В перспективе переход на должность руководителя;
• ​​​​​​Рост в аккредитованной ИТ-компании;
• Сильная IT команда, которая желает расти и развиваться;
• Доверие к вашим решениям со стороны управляющих и исполнителей;
• Интересные проекты и широкий фронт работ, расписанный на год;
• Комфортный офис с тренажерным залом в Москва-сити.

Адрес: Москва, Пресненская набережная 12 Метро Выставочная (Филевская) Деловой центр (Большая кольцевая линия) Деловой центр (Солнцевская) Москва-Сити (Филевская)