Специалист по документообороту

Более 13 лет мы создаем ИТ — решения, которые помогают нашим клиентам повышать узнаваемость брендов, увеличивать посещаемость сайтов и стимулировать продажи.

Мы активно растём, количество клиентов и документов по ним увеличивается. Мы ищем Специалиста по документообороту, который присоединится к учету, контролю и хранению различных документов, их своевременной отправке и получению.

Что нужно будет делать?

• вести коммуникацию с отделом по работе с Клиентами по всем вопросам финансового и отчетного документооборота;
• проверять и согласовывать приложения и отчеты ( в составе комплекта закрывающих документов);
• ежедневно актуализировать все финансовые и медиа показатели, корректировать их во внутренней системе и внутренних отчетах;
• контролировать поступления оплат;
• согласовывать и своевременно отправлять закрывающие документы;
• отражать данные реализации в учетной программе;
• контролировать прохождение документов с момента оформления до момента возврата;
• работать в системе электронного документооборота Контур.Диадок;
• взаимодействовать с финансовым отделом, юристами, аккаунт менеджерами и менеджерами по продажам;
• вести реестр документации компаний;
• контролировать дебиторскую задолженность и сверять с клиентами;
• контролировать своевременную отправку документов (договора, приложения, счета, закрывающие) Клиенту и возврат документов;
• составлять аналитические отчеты для финансовой службы по потребности;
• работать с курьерскими службами и почтой России.

У нас случится метч, если у тебя есть:

• опыт работы в IT-компании;
• готовность и желание много работать с документами;
• опыт работы с большими объемами документов;
• ответственность, самостоятельность, внимательность и аккуратность;
• уверенный пользователь MS Office: Excel, Word и Google сервисов;
• опыт работы с первичной документацией (в 1С приветствуется);
• работала в системах электронного документооборота;
• работала с Яндекс.Трекером, Битрикс 24 и Контур.Диадок.

Работа в команде EQWILE - это:

• Гибридный график работы и гибкое начало дня.
• Честность и прозрачность. Оформляем в штат с первого дня и платим заработную плату вовремя. Прозрачная и понятная система мотивации. Есть аккредитация IT-компании со всеми преимуществами.
• Открытая коммуникация. У нас нет микроменеджмента и формализма. Мы открыты к предложениям и быстро принимаем решения, развиваем культуру обратной связи.
• Классная команда. Работаем в атмосфере поддержки и доверия. Для новых сотрудников есть понятный план задач на период адаптации. Быстро и комфортно адаптироваться тебе поможет наставник и buddy.
• Профессиональное развитие. Возможность создавать, влиять на развитие продукта и процессов, поддерживаем инициативы наших сотрудников, а также оплачиваем курсы, вебинары и конференции.
• Возможность выбора бенефитов. В нашем «Кафетерии льгот» ты можешь выбрать оплату ДМС, курсов, психолога, коворкинга.
• Приятные подарки в День рождения и другие праздники