Специалист по административным вопросам (ресепшен)

Обязанности:

∙ Административная поддержка прикрепленных руководителей и сотрудников (по дирекциям).

∙ Оформление служебных командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, авансовые отчеты).

∙ Ведение документооборота (прием отправка, регистрация входящей/исходящей документации, работа со служебными записками).

∙ Составление отчетности в программе 1С «Документооборот», ERP.

∙ Бронирование переговорных, заказ в системе пропусков на гостей, на парковку.

∙ Приём и распределение входящих звонков, встреча гостей, офисное гостеприимство.

∙ При необходимости замена сотрудников на ресепшен, помощника Генерального директора, обучение вновь приходящих специалистов ресепшен.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в должности помощника, ассистента, секретаря от 1 года.
• Уверенное владение программами Microsoft Office.

• Желательно знание 1С «Документооборот».

• Навыки составления отчётности.

• Ответственность, пунктуальность, многозадачность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ. Декретная ставка (с 19.06.24 действующий специалист уходит в отпуск от 1,5 до 3 лет).
• Стабильная заработная плата, годовая премия.
• ДМС после испытательного срока.
• Компенсация расходов на сотовую связь.
• Пятидневная рабочая неделя, с понедельника по четверг с 10-00 до 19-00, в пятницу с 10-00 до 17-45.
• Возможность карьерного роста внутри своего подразделения и перехода в другие подразделения.

Адрес: Москва, Космодамианская набережная 52с5 Метро Павелецкая (Кольцевая)