Офис-менеджер

Alternativa Games — это маленькая студия с большой душой. В разработке игр мы уже больше 15 лет.
Наш основной проект — “Танки Онлайн”. Игре больше 14 лет, и она по-прежнему завоевывает сердца миллионов игроков.

В нашу команду требуется офис -менеджер.

Задачи:

Команда

• организация корпоративных мероприятий, праздников и поздравлений сотрудников
• выбор и заказ мерча для команды
• сбор и расчет компенсаций за медицину(раз в год), психолога/спорт(1 раз в месяц)
• работа с запросами сотрудников
• заказ профессиональной и учебной литературы

Хозяйственное обеспечение офиса

• организация закупок (хоз., канц. товары, продукты), списание в 1С
• организация питания в офисе
• организация ремонтных и профилактических работ в офисе, взаимодействие с ТСЖ
• устранение аварийных ситуаций в офисе
• инициирование поиска новых контрагентов и их сопровождение
• внесение предложений по улучшению работы в офисе
• полный цикл соблюдения пожарной и охранной безопасности офиса

Координация работы хозяйственного персонала и аутсорса (до 4х человек):

• уборщицы, охрана, кухонный работник

Бюджетирование

• контроль за расходом средств, выделяемых на содержание офиса, внесение предложений по оптимизации бюджета

Что для этого необходимо:

• высшее образование
• аналогичный опыт работы офис-менеджером
• будет плюсом знание 1С Бухгалтерия

Мы ждем человека, который:

• умеет оперативно реагировать на возникающие рабочие вопросы
• хочет раскрыть свой творческий потенциал через организацию корпоративных мероприятий и других активностей
• умеет слышать пожелания коллег и воплощать их в реальность
• умеет договариваться с подрядчиками и добиваться желаемого
• обладает инициативностью и желанием улучшить любой процесс
• стремится обучаться всему новому
• умеет выполнять задачи в срок и всегда держит руку на пульсе