В офис строительной организации приглашаем секретаря (помощника руководителя) небольшой объем
Обязанности:
- встреча посетителей, кандидатов и гостей компании;
- работа с курьерами;
- обеспечение жизнедеятельности компании (контроль наличия питьевой воды,
канцтоваров, бытовой химии, угощений, взаимодействие с управляющей компанией арендодателем и т.д.), следить за чистотой в офисе, поручения по уборке офиса специалисту по клинингу; - приём и распределение входящих звонков и сообщений;
- прием и сканирование входящей корреспонденции;
- регистрация почты в бумажном и электронном журналах;
- ведение делопроизводства: обработка (отправка и получение) учет корреспонденции;
- оформление билетов, бронирование гостиницы;
- сканирование, ксерокопирование, брошюровка документов;
- оформление и выдача пропуска вновь принятым сотрудникам, ведение учета пропусков, оформление пропуска на автомобиль на въезд на гостевую парковку гостей компании;
- подготовка рабочих мест, обеспечение всем необходимым вновь принятых сотрудников;
- информационная поддержка руководителя и сотрудников компании;
- выполнение поручений Генерального директора/Заместителя генерального директора
Требования: - опыт работы секретарем/офис-менеджером/помощником руководителя от 2 лет;
- высшее образование (желательно);
- аккуратность, внимательность, ответственность, коммуникабельность;
- письменная и устная грамотность;
- опытный пользователь MS Office;
- навыки делового общения;
- умение работать в режиме многозадачности;
- навыки работы в команде.
Условия: - Офис м. Красносельская (7 минут пешком), рядом есть бесплатная парковка при необходимости
- Официальное оформление, график работы 5/2 (сб, вс выходные), время начала и окончания рабочего дня обсуждается индивидуально
- Заработная плата 70 000 рублей
Адрес:
Москва, Верхняя Красносельская улица 3с5
