Обязанности:
Прием/распределение телефонных звонков;
Организация и оформление командировок сотрудников компании: бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов;
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, оргтехники, мебели и пр.;
Организация рабочих мест для новых сотрудников;
Взаимодействие с курьерскими службами, а так же с организациями, обслуживающими офис;
Запрос первичных документов и актов сверок, переписка с контрагентами;
Распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящих писем и плюс отправка Почтой России один раз в неделю;
Общение с арендодателем: документооборот, оформление запросов, обращение в диспетчерскую службу
Работа с оргтехникой;
Взаимодействие со всеми структурными подразделениями Компании (бухгалтерия, отделы продаж, склад, отдел логистики);
Выполнение поручений Руководства;
Контроль за чистотой и порядком в офисе;
Поддержание дружеской атмосферы в команде.
Требования:
Опыт работы на аналогичной должности от 1,5 лет.
Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, внимательность к деталям, аккуратность;
Владение программами MS Office, Bitrix24, навыки деловой переписки.
Умение работать в режиме многозадачности
Умение схватывать информацию на лету
Условия:
График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
Оформление по ТК РФ
Официальная зарплата
Насыщенная корпоративная жизнь
ДМС после испытательного срока
Молодой, дружный и активный коллектив
