Менеджер по документообороту

Что мы делаем?

Наша команда имеет более 10 лет опыта проведения, организации и эффективной контентной и коммуникационной поддержки для мероприятий любого уровня сложности по всей стране в онлайн, офлайн и гибридных форматах. В портфолио — более 16 федеральных и множество масштабных проектов с участием первых лиц государства, более 800 спикеров и 500 000 онлайн и офлайн участников.

Мы любим технологии и людей, создаем стратегии по управлению сообществами, ведем крупные проекты, строим комьюнити участников, упаковываем идею в продукт.

Для усиления и расширения команды мы ищем менеджера по документообороту

Любим полезные технологии, строить стратегии развития, обучать людей, искать их и собирать в сообщества.
Все наши проекты строятся на четырех базовых ценностях:
Люди: мы привлекаем к сотрудничеству лучших экспертов в отрасли, создаем и настраиваем коммуникации внутри команд, находим подход к любой аудитории.
Технологии: наша экспертиза — переводить компании из офлайна в онлайн. Мы выбираем лучшее из существующего. Если нужного готового решения нет, создаем его сами.
Методология: многолетний опыт создания программ позволяет нам комбинировать лучшие решения и разрабатывать логику проведения события любой сложности и масштаба.
Мышление: придумываем творческие подходы к реализации задач, стратегически и тактически мыслим, находим интересные решения для нестандартных запросов.

Что входит в обязанности:

• Подготовка договоров с исполнителями и полное их ведение:
• Подготовка Приложений, Актов (ежемесячно),
• Подготовка Доп.соглашений (при необходимости),
• Подписание документов у сторон;
• Сбор оригиналов документов, сверка по их наличию,
• Сбор чеков у самозанятых,
• Внесение данных в базу,
• Сканирование документов, выгрузка в базу,
• Взаимодействие с исполнителями по различным вопросам.
• Договоры входящие - ознакомление, согласование, контроль документооборота (по мере их поступления).
• Документооборот отчетности - подготовка шаблонов, помощь в подготовке отчетности, контроль получения оригиналов (ежемесячно).
• Работа с документами в офисе (сканирование, сверка, систематизация, хранение; отправка почты и т.п.).
• Оформление кадровых документов - штат до 20 человек (приказы, трудовые договоры, должностные инструкции, отпуска, воинский учет и т.п. - в небольшом объеме).

Ты нам подходишь, если у тебя:

• Умение эффективно обрабатывать большие объемы данных, высокая скорость работы,
• Высокая внимательность к деталям и точность в работе, ответственность,
• Отличные навыки коммуникации и способность работать в команде,
• Самоорганизация и умение эффективно управлять временем, соблюдение дедлайнов.
• Опыт работы бухгалтером (кадровиком), либо юридическое-экономическое образование, приветствуются.

Что мы предлагаем:

• Реально молодой и дружный коллектив, поддержка и наставничество;
• Сразу много интересных проектов с ведущими IT-компаниями и большими федеральными проектами;
• Эффект новизны каждый день (никакого однообразия, только хардкор);
• Нетривиальные задачи и большие возможности для роста внутри компании
• Безопасная среда: общие цели, взаимоуважение, понятные правила и соблюдение договоренностей
• Оформление в соответствии с ТК РФ, «белая» зарплата;
• Офис в 10 мин. пешком от м. Новослободская. Гибридный график работы.
• Обучение, посещение профессиональных мероприятий за счет Компании.

Адрес: Метро Достоевская (Люблинско-Дмитровская) Марьина Роща (Люблинско-Дмитровская) Менделеевская (Серпуховско-Тимирязевская) Новослободская (Кольцевая)