Офис-менеджер

Обязанности:

Жизнеобеспечение функционирования офиса:

• Своевременный заказ канцтоваров, расходных материалов, свежих продуктов питания, воды и других товаров по поручению руководителя и смежных подразделений.
• Организация кейтеринга или заказ других угощений для офисных мероприятий.Обеспечение чистоты в кухонных зонах, пополнение снековой продукции, одноразовой посуды.
• Обеспечение порядка и чистоты в офисе, в т.ч. кабинете и приемной руководителя, помощь в организации перемещения мебели внутри офисов, вывоза мебели на внешний склад.
• Организация работы и непосредственное взаимодействие с курьерской службой и техническим персоналом Бизнес-центра по вопросам аренды, уборки и организации ремонтных работ в офисе.
• Заказ пропусков, встреча гостей на посту охраны, сопровождение в офисе.
• Организация мелких ремонтных работ, помощь в организации перемещения мебели внутри офисов, вывоза мебели на внешний склад.
• Взаимодействие с биологами по вопросам ухода за цветами.

Прием и отправка корреспонденции:

• Своевременная отправка и получение корреспонденции, посылок.
• Администрирование корпоративной почты организации Администрирование корпоративных аккаунтов МТС, Яндекс.GO, onetwotrip и tutu.ru.

Организация рабочих встреч:

• Ведение календарей exec team, ведение деловой переписки с партнерами, организация Zoom конференций.
• Поддержание порядка в кабинете и в приемной руководителя.
• Встреча гостей при необходимости.

Travel-поддержка:

• Полная организация поездок: билеты, гостиницы.
• Помощь в согласовании и организации командировок для сотрудников.

Event management совместно с HR отделом:

• Закупка и рассылка подарков партнерам и сотрудникам.
• Организация и проведение корпоративных мероприятий совместно с HR отделом.

• Высшее образование.
• Опыт работы на должности офис-менеджера или помощника руководителя от 2х лет.
• Ответственность, исполнительность, внимательность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт организации представительских мероприятий.

• График работы 5/2 в офисе с 10 до 19 ч.
• Мы - аккредитованная IT-компания (льготная ипотека и прочие блага).
• Оформление по ТК РФ, конкурентная заработная плата.
• Полис ДМС для сотрудников, включая стоматологию (после успешного прохождения испытательного срока).
• Приятные бонусы от компании и скидки от наших партнеров (сервис Ясно, Skyeng).
• Врач общей практики в офисе.
• Пицца и роллы по пятницам, чай/кофе, печеньки, фрукты в офисе.
• Корпоративы, тимбилдинги и прочие атрибуты жизни офисного сотрудника.
• Комфортный офис в центре столицы – Москва, рядом с метро Тверская, Охотный Ряд, Театральная.
• Команда молодых и заряженных ребят.