Вышла новая версия Bnovo PMS 29.0 с новым инструментом Bnovo Виза

Компания Bnovo выпустила очередную версию своей облачной системы управления отелем Bnovo PMS 29.0 с новыми функциональными возможностями для более эффективной работы.

Главным нововведением в Bnovo PMS 29.0 стало появление нового инструмента Bnovo Виза, подготовленного компанией Bnovo совместно с компанией Hotels-Pro, специализирующейся на предоставлении услуг визовой поддержки для гостей отелей. С помощью нового инструмента отельеры смогут предлагать своим клиентам дополнительную услугу оформления визовых приглашений непосредственно из системы.

Для того чтобы начать пользоваться инструментом Bnovo Виза, необходимо будет для начала выполнить ряд следующий операций:

в разделе Инструменты -> Bnovo Виза системы Bnovo PMS создать визовый кабинет

Создание визового кабинета в Bnovo Виза

ввести все требуемые данные в форме заявки на создание визового кабинета (поле «Название отеля» будет заполнено автоматически в соответствии с его названием в системе, а на указанную в поле «Эл. почта» будет зарегистрирован пользователь с уровнем доступа «Управляющий отеля») и отправить заполненную заявку.

Форма заявки на создание визового кабинета

Создание и активация визового кабинета после отправки заполненной формы произойдет автоматически, после чего можно будет переходить к добавлению новых пользователей в визовом кабинете в разделе Сотрудники -> Создать пользователя.

Создание пользователя в визовом кабинете

Ввод личных данных при создании пользователя в визовом кабинете

Создание визовых приглашений может осуществляться пользователями Bnovo PMS самостоятельно с использованием возможностей системы управления отелем после заключения договора с компанией Hotels-Pro, или же может осуществляться самими гостями посредством использования модуля на сайте отеля с формой заявки визового приглашения, которую гость заполняет собственноручно, после чего переходит к оплате приглашения. После совершенной оплаты на электронную почту гостя будет отправлено его визовое приглашение, которое одновременно появится и в визовом кабинете отеля. Модуль заказа визового приглашения устанавливается на страницу сайта отеля путем вставки специального кода модуля, найти который можно в разделе Bnovo Виза -> Установка модуля на сайт.

Код для размещения модуля заказа визового приглашения

Пример модуля для оформления визового приглашения на сайте

Оформление визового приглашения сотрудником отеля осуществляется в разделе Bnovo PMS -> Инструменты -> Bnovo Виза -> Заказы -> Добавить заказ -> Заполнить, где отельером заполняются все необходимые для визового приглашения поля. После окончания процедуры заполнения и отправки запроса на получение документа, оформленные приглашения оказываются доступными в разделе Заказы -> Поступившие. Каждое оформленное приглашение должно быть подтверждено сотрудником отеля после получения от гостя оплаты. Визовая поддержка также может быть добавлена в бронирование гостя как дополнительная услуга.

Добавление заказа в Bnovo Виза

Подтвержденные визовые приглашения в Bnovo Виза

Следующим интересным нововведением в системе Bnovo PMS 29.0 стало появление возможности изменения стартовой страницы. Теперь для каждого пользователя системы может быть установлены различные разделы, отображаемые по умолчанию при входе в Bnovo PMS. К примеру, специалисты по продажам в качестве стартовой страницы могут выбрать раздел Тарифы, а сотрудники, использующие в своей работе только отчеты, – раздел Отчеты и т.д.

Выбор стартовой страницы в Bnovo PMS 29.0

Обновление также коснулось функционала поиска бронирований, где теперь появилась возможность осуществлять быстрый поиск гостя отеля по фамилии и номеру брони в системе Bnovo PMS, и расширенный поиск по имени или фамилии гостя, дате его заезда или выезда, адресу его электронной почты, номеру бронирования в системе Bnovo PMS или модуле онлайн-бронирования WuBook.

Возможность поиска по фамилии и номеру бронирования в Bnovo PMS